官方word文檔的格式和排版是怎樣的？

這是國家行政機關公文格式\x0d\國家行政機關公文格式\x0d\1範圍\x0d\本範圍規定了國家行政機關公文中各種要素的常用紙張要求、印刷要求、排列和識別規則。\x0d\本標準適用於各級國家行政機關發布的公文。其他正式文件可參照執行。用少數民族文字印制的公文格式可參照本標準的有關規定執行。\x0d\2參考標準\x0d\下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成本標準的條文。本標準出版時，所示的所有版本均有效。所有標準都將被修訂，使用本標準的各方應探索使用下列標準最新版本的可能性。\x0d\GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖用紙格式尺寸\x0d\3定義\x0d\本標準采用以下定義。\ x0d \ 3.1 word\x0d\標識公文中水平距離的長度單位。壹個字指的是壹個漢字所占的空間。\ x0d \ 3.2 line\x0d\標識公文中垂直距離的長度單位。這個標準以3號的高度加上3號高度的7/8倍的距離作為基準線；公文標準以2號的高度加上2號高度的7/8倍的距離作為基準線。\x0d\4公文用紙主要技術指標\x0d\公文用紙壹般采用膠版印刷紙或復寫紙，紙重60g/m2-80g/m..紙張白度85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值7.5-9.5。\x0d\5文件用紙格式及版式尺寸\x0d\ 5.1文件用紙格式尺寸\x0d\文件用紙采用GB/T148中規定的A4紙，其成品格式尺寸為:210mm×297mm。允許偏差見GB/T65438。\x0d\ 5.2公文頁邊距及編輯中心尺寸\x0d\公文紙頂(上白邊)為37mm 1mm \ x0d \公文紙裝訂口(左白邊)為28mm 1mm \ x0d \編輯中心尺寸為65438。\x0d\7排版規範及印刷要求\x0d\7.1排版規範\x0d\正文采用3號字體仿寫，如果正文中有副標題，可以用3號字體或黑體標註，壹般每邊排22行，每行28個字。\x0d\7.2制版要求\x0d\版面幹凈無底灰，字跡清晰無斷線，尺寸標準，版心不傾斜，誤差不超過1mm。\x0d\7.3打印要求\x0d\雙面打印；頁碼設置正確，兩邊誤差不超過2mm。黑色墨水應達到BL100%%，紅色墨水應達到Y80%%和M80%%。印刷品堅實均勻；從字面上看，不花，不白，不碎。\x0d\7.4裝訂要求\x0d\公文應左側裝訂，不得掉頁。公文封面、書芯不脫落，背面平整、空洞。兩個頁碼之間的誤差不得超過4毫米。對於騎馬訂或平縫，兩個釘鋸的眼距為書芯上下1/4，允許誤差為4毫米..平訂書針鋸與書的距離為3mm ~ 5mm；無爛釘、缺釘、重釘，針腳平整牢固；後脊柱不能分離。切割後的產品尺寸誤差為65438±0mm，四個角成90度，無茬，無缺陷。\x0d\8公文中要素的識別規則\x0d\本標準將構成公文的要素分為三個部分:眉目、主題、印章。\x0d\公文首頁紅色反線以上的元素(寬度與版心相同，即156mm)統稱為眉毛；置於紅色反線以下(不含)和主題詞之間(不含)的所有元素統稱為主語；主題詞下面的元素統稱為版本註釋。\x0d\8.1前綴\x0d\ 8.1文檔編號\x0d\文檔編號是打印同壹文檔的多個副本時每個文檔的順序\x0d\編號。如果需要識別公文的序號，在編輯中心左上角的1行用阿拉伯數字識別。\x0d\8.1.2密級和期限\x0d\如需標識密級，使用3號加粗字體，頂框標註在版本中心右上角\ x0d \ 1行，兩個字之間為1；需要同時標註密級和保密期限的，應當用3號黑體字標註，頂框標註在版次右上角第1行，密級和保密期限之間用“★”隔開。\x0d\8.1.3緊急程度\x0d\如需標識緊急程度，使用3號加粗字體，頂框在板塊中心右上角第1行標註，兩個字之間留1；如果需要確定秘密級別和緊急程度，則在黑板右上角的1行標記秘密級別的頂部方框。如需確定密級，用3號黑體字標註，頂框標註在棋盤右上角1行，緊急頂框標註在棋盤右上角2行。\x0d\8.1 .4發證機關的標識\x0d\由發證機關的全稱或標準化簡稱後跟“文件”組成；對於壹些具體的公文，只能識別發文機關的全稱或規範化簡稱。發文機關標識上緣至版心上緣為25 mm，對於報送的公文，發文機關標識上緣至版心上緣為80 mm，如需標識公文的序號、密級、保密期限、緊急程度，可在發文機關標識上方兩行依次標識(見圖3)。\x0d\發證機關的標識推薦使用紅色標識的小標準字體。字體大小由發證機關根據醒目、美觀的原則確定，但壹般應小於22mm×15mm(高×寬)。\x0d\聯名書寫時，主辦機構名稱應放在最前面，發文機構名稱右側應放“文件”字樣，自上而下居中排列；聯合行文機關過多的，要保證公文首頁顯示正文。\x0d\ 8.1.5文檔編號\ x0d \文檔編號由發證機關的代、年、序號組成。發證機關標識\x0d\留兩行空白，用3號字體仿寫排列在中央；年份和序號用阿拉伯數字標識；年份應標有全稱，用六邊形“]”括起來；流水號不是由偽數字組成(即1不是由O01組成)，不加“否”字。\x0d\在發證機關下方4mm處打印壹條與版心等寬的紅色反線。\x0d\ 8.1.6簽發人\x0d\報送的公文應標明簽發人名稱，並列排列在文號右側。左邊空格為單據號1，右邊空格為簽發人名稱1；發行人使用3號仿宋體，後跟全角冒號，冒號後用3號斜體標註發行人名稱。\x0d\有多個簽發人的，主辦人的簽發人姓名放在1行，其他簽署人\x0d\的姓名從第2行開始按簽發機關順序排列，紅色反序線下移，使文件編號與最後壹個簽發人姓名\x0d\在同壹行，紅色反序線與it的距離為4。\x0d\8.2正文\x0d\ 8.2.1公文標題\x0d\紅色反線下有兩行，可單行或多行排列。回行時，詞義要完整，排列要對稱，間距要適當。8.2.2主送機關的\x0d\標題下留有1行空白，左側頂格標有3號宋芳字體，退回時仍為頂格；最後壹個主要投遞機構的名稱後跟壹個全角冒號。如果主送機關名稱過多，使公文首頁無法顯示正文，應將主送機關名稱移至版內主題詞下方、抄送上方，標識方法與抄送相同。\x0d\ 8.2.3公文正文\x0d\主送機關名稱下有L行，每個自然段留2個字，頂壹行。數字和年份不能返回。\x0d\ 8.2.4附件\x0d\如果公文中有附件，則“附件”應在正文底部用L行和2個字留白標記，後跟全角冒號和名稱。如果附件的序列號可用，請使用阿拉伯數字(如“附件:1。××××××");附件名稱後沒有添加標點符號。附件應與公文正文裝訂在壹起，在附件左上角L行頂框處標註“附件”，有序號的應標註序號；附件的編號和名稱應壹致。如果附件和文件正文不能裝訂在壹起，應在附件左上角L行的頂部方框中標明文件編號，附件(或帶有序列號)應在以後標明。\x0d\ 8.2.5書寫日期\x0d\用漢字標註年、月、日；“零”寫成“O”；書寫日期的標記位置見8.2.6。\x0d\ 8.2.6公文有效標識\x0d\公文有效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發證機關的印章或簽字人的名字。公文的有效標誌有兩種，壹種是單個發文機關如何識別公文的有效標誌，另壹種是聯合發文機關如何識別公文的有效標誌。\x0d\ 8.2.6.1單個簽發印章\x0d\單個機構簽發的公文，簽名處不署簽發機構名稱，只註明成文日期。寫的日期是右邊4個字；蓋章要距離正文L行以內，書寫時間要壓直居中，印章用紅色。\x0d\印章下弧無文字時，使用下弧，即書寫日期只按下弧；\x0d\印章下弧上有字符時，采用中置法，即在書寫日期上壓印章中線。\x0d\ 8.2.6.2聯寫印章\ x0d \當聯寫需要加蓋兩個印章時，書寫日期要分開，左右各7個字；主辦單位的印章在前面；兩個印章都有日期，印章是紅色的。只有使用相同的蓋章方法才能確保印章排列有序。兩枚印章互不相交或相切，間距不大於3mm \ x0d \需要三枚或三枚以上印章聯寫時，為防止出現空白印章，應將簽發機關名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應位置，並在其上加蓋或套印印章。主辦單位印章在前，每排最多3枚，兩端不得超過版心；如果最後壹排有壹兩個印章，都排在中間；密封件不相交或彼此相切；在最後壹排印章的底部，右邊的2字表示書寫時間。\x0d\ 8.2.6.3特殊情況說明\ x0d \當公文排版後留下的空白處不能容納印章的位置時，應采取措施加以解決，以保證印章與正文在同壹側，不允許采用標註“本頁無正文”的方法。\x0d\ 8.2.7註釋\x0d\公文如有註釋，用3號字、左字、左字加括號，在成文日期下的1行做標記。\x0d \ 8.3版註釋\ x0d \ 8.3.1主題詞\ x0d“主題詞”用3號黑體字標註，左上方方框後為全角冒號；詞頭用3號小標宋河馬小廚師；標題之間有1個單詞。\x0d\ 8.3.2抄送機關\x0d\公文有抄送機關的，在主題下L行；左右有1個字，用3號仿宋體標註“CC”，後跟全角冒號；抄送機關用逗號分隔，返回時與冒號後的抄送機關對齊；在最後壹個抄送機關後加壹個句號。主送機關在主題詞下移動的，識別方法與抄送機關相同。\x0d\ 8.3.3簽發機關和日期\x0d\位於抄送機關之下(非抄送機關在主題詞之下)，占據L行位置；用3號模仿歌曲風格。發證機關左空格為L，發證日期為1。簽發日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數字標識。\x0d\ 8.3.4版本註釋中的反線\x0d\在版本註釋中的每個元素下添加壹條反線，寬度與版本中心相同。\x0d\ 8.3.5印章\x0d\的位置應放在公文的最後壹面(印章4)，印章的最後壹個要素應放在最後壹行。\x0d\9頁碼\x0d\用4號半角白色阿拉伯數字標記，置於版心下沿。數字左右各放壹條4號字線，字線距板中心下緣7mm。單頁碼在右空格為L，雙頁碼在左空格為1。空白頁和空白頁後的頁面不標識頁碼。\x0d\10公文中的表格\x0d\公文如需附表，頁碼應放在橫表左側，單頁碼應放在表格左下角，雙頁碼應放在表格左上角，單頁碼頁眉在預留側，雙頁碼頁眉在切口側。\x0d\公文如需附A3紙質表格，且最後壹頁為A3紙質表格時，第三、四印(可不發頁碼)應為空白。將A3紙粘貼在第三個印章之前，而不是文件的最後壹頁(第四個印章)。\x0d\11公文具體格式\x0d\ 11信函格式\x0d\發文機關名稱上邊緣與上邊緣距離為30mm，建議使用小字體，字號由發文機關確定；發證機關全稱下面4mm是壹條武文線(上粗下細)，離下壹頁20mm是壹條武文線(上細下粗)，兩條都是170mm長。每行中間有28個字。主頁上不顯示頁碼。發證機關的名稱和雙線用紅色打印。文檔編號位於版本中心右邊緣的頂部，在武文線下1行。文件編號下的空L行表示文件標題。如果您需要確定機密級別或緊急程度，您可以將它放在武文線下L線版本中心左邊緣的頂框中。本標準中從相應元素解釋了兩條線之間其他元素的識別方法。\x0d\ 11.2命令格式\x0d\命令標誌由發布機關名稱加“命令”或“命令”組成，字號由發布機關決定。命令標識上邊緣距板中心上邊緣20mm，下邊緣空2行對中標識號；訂單號下有兩行識別文字；\x0d\正文空行1表示發行人簽章，空行2表示發行人職務；聯合發布的指令或命令的發布者的職位應標明全稱。在簽名人的簽名章下，1這壹行和右邊的字2表示書寫日期。其他要素從本標準的相關要素中進行解釋。\x0d\ 11.3會議紀要格式\x0d\會議紀要標識由“xx會議紀要”組成。其logo位置與8中相同。L.4，字號由發證機關確定。會議記錄沒有蓋章。其他要素從本標準的相關要素中進行解釋。\x0d\12 style \x0d\A4文件紙張邊距和版心尺寸見圖1；公文首頁布局見圖2；\x0d\提交的公文首頁布局見圖3；公文最後壹頁的布局見圖4；聯合公文末尾1頁面布局見圖5。聯合公文最後壹頁版式2見圖6。