參考資料：
壹、定義
個人、團體或單位之間為接洽公私事務、聯絡感情、交流信息、傳遞呈批等所作的文字。其應用範圍，遍及社會各領域。舉凡個人、家人或親友之間行文的，稱 私人信件 ；單位或團體之間行文的，稱 公函或公文 ；在政府或駐外使節之間來往行文，稱 外交公文 。
書信之異名：尺牘（簡、素、幅）、帖、魚雁、刀筆等。
二、分類
1.就書信使用範圍分：家書、社交、政治、軍事、財貿五大類。
2.就行文方向分：長輩或上行文；平輩或平行文；晚輩或下行文。
3.行文主旨分：祝賀信、慰問信；邀請函、請柬；感謝信、表揚信；申請書、求職信（含簡歷）；倡議書、建議書；介紹信、證明信等等。
4.就行文載體分：書信、公文及副本、代電及附件、明碼電報（傳）、密碼電報（傳）等。
5.就傳遞方式分：郵寄、航寄、有限電報（傳）、無線電報(傳)、托人代郵、托轉面交、特快專遞、信使護送等。
三、尺牘書寫格式
（壹）信箋寫法
1.信箋（紙）款式
橫行、豎行、暗行三種
2 .信箋布局
第壹行收信人及其稱謂敬辭，頂格書寫
使用豎暗信箋時，須留足天地、且天寬地窄。
舊時謹防五忌：壹人不成伍，壹字不成行，壹行不成頁、壹頁不成冊，壹名不兩斷。
3.擡頭
文中凡遇稱謂對方或指謂對方時，均用擡行式書寫，以示尊崇。擡行類型有五：
三擡、雙擡、單臺、平擡、讓擡（又稱虛擡、空格或挪擡）。
4.墨色
最講究毛筆書寫，尚黑墨，以示嚴肅莊重。最忌紅色，紅色書寫犯罪姓名。
5.自謙
尺牘行文，自謙方式有二：語言自謙如自稱：兒、孫、婿、侄、愚、職、卑職、不才、在下、晚生、敝店、小號等。形式自謙如行文中，將自稱謙辭偏出本行，改用小號書寫。豎行偏右小寫，橫行偏上小寫，以示不能並駕齊驅或平起平坐。
6.落款
自謙詞：兒、孫、婿、侄、棘人、制等
簽名：親朋好友，可只簽名；對於位尊徒眾者，如長官、老師，應簽姓和名；對社交關系亦宜簽全名，至於世交，則可另當別論。
簽發敬辭，如謹叩、謹啟等， 簽署署名後或空壹格書寫。
簽時；位於簽發敬辭之下方或左下方或右後或右下方，簽時不得超出底邊線，最好止於底邊線以內兩格為宜。
簽地：即時間下註明?寫於**地?
簽補：即?又及、又綴?等語。
（二）信封寫法
1.信封樣式
中式豎寫、西式橫寫，均分三檔：郵政編碼和收信人地址，收信人姓名及收啟詞，發信人地址及姓名
2.信封書寫格式
註意布局
註意收啟詞：壹般稱同誌、先生、女士即可，如系社會名流，可稱職銜，如教授、工程師、總經理、董事長等。
舊時更有講究：對父母，用安、福、金啟；對長輩上級用賜啟、對平輩用惠啟或惠收，對軍政長官，用勛啟、鈞啟或崇啟；對位尊名流，用臺啟、大啟；對晚輩下級用收或啟；對他人保密，用親啟或密啟。
托轉信封寫法：
第壹欄寫面交（陳、呈）、煩交（呈、送），或只寫交、呈、送，第三欄寫?***拜托（敬托、托）?
如由晚輩或下級送信，則在第壹欄寫送、交即可，第三欄只寫姓名，不用敬辭?托?等
如信件附在親友信中，請其設法轉送，封面寫?煩轉（送）***?或?敬煩***吉便面交***?，?敬煩飭送**先生?
如請來人順便帶回復信，封面寫藉呈（交、復）字樣，表示借助貴方來人，如?藉呈***先生臺啟，名內詳?
四、尺牘行文格式
尺牘行文結構包括：起首、正文、結尾、落款、附言五部分。
（壹）起首
包括五個層次：稱謂敬辭、愛慕敬辭、邀覽敬辭、呈悉敬辭、啟事敬辭
1 .稱謂敬辭
對收信人稱呼如某某教授、某先生、女士，某仁兄、某仁丈
註意：親朋信中提及對方親友加?令?如令尊令堂，反之，提及自家親友，則加謙辭?家（兄姊以上）、舍（弟妹以下）、內、外、小（兒孫）、犬、敝（同學等）?
2 .愛慕敬辭
緊接稱謂之後，表示推崇、愛慕之意，如
某某部長閣下、某某先生足下、某某學兄左右、某某業師座右、某仁丈有道、某教授泰鬥等
※ 膝下、膝前?專用於父母、祖父母
※ 尊前、尊右、侍右---嫡親長輩
※ 閣下、足下、左右、侍者、執事---平輩、同事、摯友
※ 如晤、如面---晚輩，表示思念之殷
※ 陛下、殿下、閣下---外交場合，外邦國王、王後、天皇、女皇、女王為陛下；稱親王、太子、皇儲、王儲為殿下，外邦官員如總統、總理、議長、大臣、將軍為閣下
※ 麾下、閣下---軍政界
※ 道席、講席、史席、撰席、壇鬥、泰鬥、有道、座右、函丈---教育、學術、史學、著作、理論界
※ 道揆、道鬥、道長（士、人）、方士、壇次---道家
※ 方丈、法師、長老、主持、有道---佛家
※ 禮席、禮次、苫(shan草墊)席、苫次---吊唁函電
3.邀覽敬辭
稱謂詞後若不用愛慕敬辭，可用邀覽敬辭請求收信人過目如：
伯父大人尊鑒、某部長鈞鑒、某軍長勛鑒、某先生崇鑒（賜鑒）、某仁兄惠鑒（大鑒）、某女士雅鑒
※ 鈞（勛、崇）鑒（覽）---軍政界
※ 尊（道）鑒---教育界
※ 道鑒---佛教界
※ 法鑒---道教界
※ 尊（崇、賜）鑒---長輩
※ 惠（大、臺、雅、素）鑒（覽）---平輩
※ 英（青、收）鑒（覽）---晚輩
※ 禮（矜）鑒（覽）---吊唁、哀啟
※ 公（均、明、勛、麾（軍政界）、道、泰（文藝界））鑒---全國或各界同胞
4.呈悉敬辭
又名回復敬辭，位於稱謂敬辭和啟事敬辭之間，呈前啟後如
※ 某月某日......函（電）計呈（達）
※ 某月某日......函（敬、奉）悉
※ 某月某日......函計邀均鑒（覽、察）
5.啟事敬辭
又名正文發端詞，用者字結構引出正文，
某部長閣下，謹肅者
某仁兄左右，茲托者：
某學兄足下，茲復者：
註意，對長輩、尊者用敬（謹）稟（肅、啟）者，對平輩、幼者用茲托（陳、復）者，若為復信，用?復?，若表示重申、再述、補遺之意，可加再、又，如茲再啟者
（二）正文
壹般包括正文應酬語、正文起首語、正文結束語
⊙從思慕入手
仰望慈輝，孺慕彌殷；景慕芝儀，時切縈懷；
⊙從憶別入手
違別仁宇，數載於茲；自別芳儀，秋復徂夏。臘梅違賞，秋菊催覽
⊙從疏侯入手
公務冗繁，未修安稟；為人疏懶，蕪稟久稽。
⊙從瞻仰入手
久仰山鬥，時深企念；
⊙從頌揚入手
才高八鬥、學富五車；氣宇軒昂，謀略過人。
⊙從恭維入手
恭維日月同庚，天地齊壽；恭維蘭院凝庥，瓊閨集秀。
⊙從禱祝入手
遙維順時納福，定符所祝
⊙從欣慰入手
敬聞高考及第，無任欣慰；頃聞起居佳勝，欣慰無似。
2.正文起首辭
⊙以時態副詞發端如茲者、頃悉、前接、今聞、金思、比維、每憶、目前等
⊙以空間副詞發端如此間、本校、敝舍、遙念、海天、關山等
⊙以形容詞發端如欣奉、敬聞、驚悉、遽聞等
⊙以提示語發端如關於、所囑、承蒙、茲查、近查
⊙以自謙詞發端如孫、兒、婿、吾、我、職、舍、敝人、某等
⊙以引敘詞發端如奉、邇奉、案準、準、據、現據等
※ 以臨書惶恐語煞尾如臨表泣涕，不知所雲。臨稟神馳，不盡依依。
※ 以請教語煞尾如敬祈賜示，不勝感禱。祈頒教言，以匡不逮。
※ 以拜托語煞尾如倘蒙玉成，沒齒不忘；辱蒙提攜，五內銘篆。
※ 以感謝語煞尾如銘感肺腑，永矢不忘；私衷銘篆，無以言宣。
※ 以求恕語煞尾如有勞之處，敬乞諒宥；不慎之處，敬乞見諒。
※ 以珍重語煞尾如乍暖猶寒，尚乞鎮攝；秋風多歷，幸乞珍重。
※ 以饋贈語煞尾如謹具薄儀，聊申下悃；敬具菲儀，藉祝鶴壽。
※ 以請收語煞尾如千乞哂納，不勝榮幸；伏乞笑納，無任乞幸。
※ 以盼禱語煞尾如不勝盼禱；不勝迫切之至；無任翹企之至；是所至盼。
※ 以收束語煞尾如謹聞、專此、謹復、肅復、此賀、專此奉達；肅此布復
※ 以祈使語煞尾如懇乞明示，以資憑辦；敬希（乞）賜復；希即詳查具報；希即遵照並將辦理詳情具報
（三）結尾
結尾通常包括正文結束語（見上文）和全文煞尾敬辭，後者大致分成兩類
1 .請安結尾語
※ 叩請（乞）金（慈、福）安---祖父母、父母
※ 敬（恭）請鈞（崇、德、褆）安---親友長輩
※ 即請大安、即頌臺安、順頌時綏（祉）---親友平輩
※ 恭請、叩頌、敬請、敬頌 麾、戎、勛、鈞安---軍政界
※ 恭請、敬頌、順頌、袛（zhi恭敬）請（頌） 道、教撰講、誨安，壇、文、編祺（褆）---文教界
※ 恭請、敬頌 籌、策安（褆、綏（sui平安）、福、祉）---商界
※ 旅安---旅行者
※ 潭安---居家者
※ 儷安---夫婦
※ 痊、衛安---病人
※ （春夏秋冬）安；時（褆、綏、福、祉）
2 .祝賀結尾語
※ 恭賀年禧、新春、年釐---賀新年
※ 恭（馳、專）賀燕禧（釐），大喜、新釐---賀婚
※ 恭賀麟（璋）禧（釐）、夢熊之釐---賀生男
※ 瓦---賀生女
※ 壽禧（釐）、壽比南山、喬齡---賀壽
※ 喬遷
※ 榮升、高升、高遷、鴻漸---賀升遷
※ 壽禧（釐）、壽比南山、喬齡---賀壽
※ 喬遷
※ 榮升、高升、高遷、鴻漸---賀升遷