根據《婚姻登記工作暫行規範》及〈婚姻登記管理條件〉規定：
1，《申請離婚登記聲明書》中“聲明人”壹欄的簽名，必須由聲明人在監誓人面前完成；
2，《婚姻登記工作暫行規範》第五十壹條規定， 婚姻登記員在完成離婚證填寫後，應當進行認真核對、檢查。對打印或者書寫錯誤、證件被汙染或者損壞的，應當將證件報廢處理，重新填寫。
第五十二條 頒發離婚證，應當在當事人雙方均在場時按照下列步驟進行：
向當事人雙方核實姓名、出生日期、離婚意願；
告知當事人雙方領取離婚證後的法律關系以及離婚後與子女的關系、應盡的義務；
見證當事人本人親自在《離婚登記審查處理表》“當事人領證簽名或按指紋”壹欄中簽名；當事人不會書寫姓名的，應當按指紋。“當事人領證簽名或按指紋”壹欄不得空白，不得由他人代為填寫、代按指紋；在當事人的結婚證上加蓋條型印章，其中註明“雙方離婚，證件失效。××婚姻登記處”。註銷後的結婚證退還當事人。將離婚證分別頒發給離婚當事人雙方，向雙方宣布：取得離婚證，解除夫妻關系。