如果是中文的話:
信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎 式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封壹般都有豎式，中間還印有長方形的框叫簽條， 簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空 ...
（收件人郵編）
收件人地址
收件人姓名
寄件人地址 （妳的郵編）
信人的姓名、地址壹般應寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址壹般應寫在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址應橫向分行書寫，第壹行姓名，第二行寫單位，第三行寫街道門牌號碼，第四行寫出城市、地區名稱，第五行寫國名。地點、城市、國名應大寫。 信封格式和寫法
信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封壹般都有豎式，中間還印有長方形的框叫簽條，簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空格，並以橫式為準，便於郵局部門檢索。
橫式信封上的內容包括：收信人郵政編碼、收信人詳細地址、收信人姓名、寄信人詳細地址、寄信人及寄信人郵政編碼等六個部分。書寫信封內容時要字跡清楚、工整。註意書寫收信人姓名時，不要將發信人對收信人的稱呼寫在信封上。因為信封是寫給郵遞員看的。如寫成“×××父親收”或“×××兒收”，是很失禮的。正確的寫法是“×××先生收”或“×××小姐收”。
內容上:
頂格寫‘親愛的...’
空倆格寫‘妳好！’
另起壹行再空兩個格寫‘正文 ’
頂格寫‘祝...’
最後幾個格(不超過10個格)寫姓名，另壹行的最後10個格內寫日期。
如果是英文的話:
1、信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第壹行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號壹般在每壹行的末尾都不用，但在每壹行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址（Inside Address）
在壹般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求壹樣，不必再寫日期。
3、稱呼（Salutation）
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方壹、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面壹般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。註意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter）
位置在下面稱呼語隔壹行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中壹般不用Hello！（妳好！）
正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第壹行的第壹個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每壹行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。
5、結束語（Complimentary Close）
在正文下面的壹、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第壹個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
6、簽名（Signature）
低於結束語壹至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript）
壹封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
註意：在正式的信函中，應避免使用附言。
8、附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止壹項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。壹般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的註意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由壹般在公務信函中使用，也可以省略。