如果是甲方，建議自己寫，施工單位寫的東西不太穩妥。
如果妳是施工單位，甲方要求妳寫的話妳就寫，沒要求就記住自己該做的，其他的可記可不記。
第壹次工地會議是建設工程尚未全面展開、總監理工程師下達開工令前，建設單位、工程監理單位和施工單位對各自人員及分工、開工準備、監理例會的要求等情況進行溝通和協調的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒並明確監理程序的會議。
第壹次工地會議應由建設單位主持，監理單位、總承包單位授權代表參加，也可邀請分包單位代表參加，必要時可邀請有關設計單位人員參加。第壹次工地會議上，總監理工程師應介紹監理工作的目標、範圍和內容、項目監理機構及人員職責分工、監理工作程序、方法和措施等。
第壹次工地會議的主要作用在於以下三個方面：
(1)相互認識，相互溝通。參加工程建設的各方，通過第壹次工地會議分別介紹各自駐現場的項目組織機構、人員及其分工以及通信方式等，以便增強了解，相互配合與溝通。
(2)委托授權明確職責。
(3)檢查落實開工準備。
第壹次工地會議紀要應由項目監理機構根據會議記錄整理、起草，經建設單位審核，與會各方代表會簽後發至各有關單位。會議記錄應有固定的模式，由記錄人簽名，記錄僅對建設單位、施工單位和監理工程師起約束作用。會議中決定執行的有關問題，仍應按規定的程序辦理必要的手續。
為了做好開工前的各項準備工作，必要時可在第壹次工地會議前召開第壹次工地會議預備會議，部署和落實開工前各項準備工作。該預備會議的具體時間可以由建設單位確定。