壹封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：被推薦者的簽名———為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“MrWang”或“MissZhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須壹致。認識被推薦者的時間（Howlonghave you known him ／her）——何時開始認識，或認識了多久。認識程度（How well do youknowhim／her）——是偶爾見面還是關系密切，或僅教過壹年還是擔任其導師。與被推薦人的關系（Relationship）——師生關系，上、下級領導關系等。被推薦人的表現（Performance）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。結論意見———願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦。
××大學情報工學研究科
本人是××大學××學院教授、××系系主任。作為××的學士論文的指導教師，在其大學在學期間，指導其完成大學學業及學士畢業論文。
××同學性格溫和，做事認真，有責任感，在學期間學習自覺認真、刻苦努力，有鉆研精神。最終，憑借其科學嚴謹的精神與態度，××同學獲得畢業論文審查組老師的壹致好評，並因此獲得××授予的××學學士學位。××同學有較強學習能力和熱情，我相信他能夠完成在貴校的學業。
鑒於以上，本人決定將××推薦給貴校，希望他能在貴校大學院良好的學術環境和研究氛圍中，繼續學習深造，能力得以發揮加強，最終成為對社會、對學術有貢獻的人。
望準許該生入學為盼。
××大學管理學院
××系主任
這是個例子