如果是信用證支付客戶，確認信用證在交割日之前1個月收到。收到信用證後，業務員和憑證員需要分別對信用證進行審核，檢查是否有錯誤，是否能保證交貨日期以及其他可能出現的問題。如果有任何問題，請要求客戶立即修改信用證。
2?檢驗，並得到檢驗報告。
交貨日期前壹周，應通知公司檢驗員檢驗貨物(部門應與跟單跟進)。如果客人想自己或指定的檢驗員檢驗貨物，應在交貨日期前壹周要求客戶檢驗貨物，並將檢驗日期通知外貿部。
3、制作基礎單據和憑證
收到客戶的正式訂單後，應簽訂出口合同。出口商業發票、裝箱單、出口貨物托運單、核銷單、報關單？報關委托書，報檢委托書(廠裏的外貿人員也需要準備:？商檢證、紙箱檢驗單)？等待文件。
4.商品檢驗
向工廠訂購國家法定檢驗的產品時，應寫明商檢要求，並提供出口合同和發票。裝箱單及商檢所需的其他資料。而且工廠產品出口口岸方便工廠辦理商檢。發貨前壹周拿到商檢證/單。
5.租船訂倉庫
和客人簽訂的合同是FOB中國，客人會指定運輸代理或船公司。盡快聯系貨代告知發貨意向，了解要安排的出口口岸，船期等。，並確認工廠的交貨是否能早於開航日期前至少壹周，船期是否能滿足客人要求的交貨日期。
6.安排拖櫃
貨物準備好並檢驗合格後，委托拖車公司吊裝櫃體。將以下信息傳真給拖車公司:訂倉確認/集裝箱裝載圖、船公司、訂倉號、集裝箱拖運委托書，註明集裝箱裝載時間、集裝箱類型和數量、集裝箱裝載地址、報關行、裝貨港等。如果有檢驗公司監督櫥櫃安裝，要具體說明。
擴展數據:
需要註意的事項
1，委托報關
在托運報關時提供壹份集裝箱裝載信息，包括貨物及數量、港口、船公司、倉號、箱號、船舶開關時間、拖車公司、集裝箱類型及數量、我公司聯系人及電話地址等。
2.獲取運輸單據
開航後兩天內，應將提單的補充內容(如有必要)傳真給船公司或貨代。提單的補充內容要根據信用證或客戶的要求做，要給出正確的貨物數量和壹些特殊要求，包括船公司要求的隨提單附送的船證。
3.準備其他文件
發票日期應確定在開倉日期之後，交貨日期之前。發票上的貨物描述應與信用證上的完全壹致，文字上的數字和金額應正確無誤。信用證上的發票條款應該顯示出來，裝運標誌也應該顯示出來。如果發票需要對方大使館認證，應提前20天辦理。
4.文件的交付
采用信用證收匯的，應在規定的提示時間內準備好全部單據，並嚴格審核單據，確保無誤後提交銀行議付。如果采用30%保證金和電匯的方式收匯，在取得提單後立即傳真給客人，確認收到余款後再將提單正本等單據寄給客人。
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