客服人員必備的能力與素養
壹."處世不驚"的應變能力
對於客服人員很重要的是處世不驚的應變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給妳帶來壹些真正的挑戰.比如說,像壹線的客服人員,在賓館工作的,在零售店裏工作的,做電話接線員的,做電話客服人員的,都會可能遇到壹些挑戰性的環境.
舉個例子,零售店裏有個客戶來投訴了,可能喝了壹點酒,進來就砸櫃臺,這個時候,作為客服人員妳怎麽辦?有些客服人員可能壹下就嚇哭了,從來沒見過這種樣子,客戶怎麽這麽不講理?趕快報警吧!打電話吧!而壹些非常有經驗的客戶服務員就能很穩妥地處理這件事情.這就需要具備壹定的應變力.特別是在處理壹些惡性投訴的時候,要處世不驚.
二.挫折打擊的承受能力
銷售人員經常會遇到壹些挫折打擊.客服人員有可能遭受什麽樣的挫折打擊呢?比如說,妳會不會被客戶誤解?會不會遷怒於客服人員?因為他遭受到了太大的打擊,所以需要有壹個發泄的渠道.因此,客服人員需要有承受挫折的能力.
三.情緒的自我掌控調節能力
情緒的自我掌控和調節能力是指什麽呢?比如,每天接待100個客戶,可能第壹個客戶就把妳臭罵壹頓,因此心情變得很不好,情緒低落.妳也不回家,後邊99個客戶依然在等著妳,這時候妳會不會把第壹個客戶帶給妳的不愉快轉移給下壹個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對於客戶妳永遠是他的第壹個.因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要.
四.滿負荷情感付出的支持能力
什麽叫做滿負荷情感付出呢?就是妳對每壹個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那麽長時間,所以壹開始要笑的少壹點.做客戶服務可以嗎?不可以.妳對待第壹個客戶和對待最後壹個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情.
五.積極進取,永不言敗的心態能力
什麽是積極進取永不言敗的良好心態?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整
客服人員外在呈現出來的能力,必須要有壹種內在的東西做支持,而這種內在的東西就是素養.那麽,客服人員究竟需要具備哪些素養呢?
壹.要註重承諾
"人而無信,不知其可"沒有人願意和不講信用的人打交道.日常交往中都是如此,何況對待上帝呢?諾言就是責任,說到就要做到.
二.要以寬容為美
有時,客服人員可能會面對壹些"不講理"或脾氣暴躁的客戶,這時要能夠理解他:因為他很生氣,如果我是他的話可能我也會很著急;把問題解決了就好了.
三.要謙虛誠實
對待上帝要謙虛.誠實,這是很容易理解的.相對而言,誠實更重要.壹個人的謊言可能僥幸維持,但妳的企業不是妳壹個人,謊言遲早會被戳穿,這樣只會激怒妳的客戶.是什麽樣就是什麽樣,在解決問題的過程中與客戶真誠交流,更能為妳的企業留住客戶.
四.要有同理心
我們都聽說過同情心,但是服務過程中更需要同理心.什麽是同理心呢?就是要站在客戶的角度去思考問題,這樣才能真正地理解客戶的想法和處境,這就是同理心.
五.要積極熱情
積極熱情的態度會傳遞給周圍每壹個人,會營造出壹種溫馨融洽的氛圍,客戶也會對妳頓生好感.誰也不願意和每天哭喪著臉的人交往,客服人員必須牢記:客戶永遠喜歡與能夠給他帶來快樂的人交往.
六.要有服務導向
服務導向是壹種樂於為別人提供幫助的意願,而這和工作沒有直接關系.
壹般說來,女性的服務導向強於男性,而已經成為母親的會強過沒有生過孩子的女性,這是因為母親雖然付出了很多,可她覺得很快樂---她會看到孩子因為她的付出而成長,這種成長給她帶來了壹種由衷的喜悅.
有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強,壹旦選擇了客戶服務這個職業,他就會很痛苦,因為他沒有幫助別人的主動意願,每次為客戶提供服務的時候都有會覺得非常難受.相反,如果妳是壹個有著很強服務導向的人,妳會發現服務是壹件非常快樂的事情,因為妳每次都能夠通過幫助別人而感到快樂,妳會把別人的快樂當成是自己的快樂,把消除別人的煩惱當作自己的更大的快樂.
在客服人員的品格素質當中,服務導向的素質是最為重要的.如果壹個人沒有樂於助人的意願,那麽可以想象,他根本就談不上註重承諾,談不上寬容,也談不上謙虛,同理心,積極熱情.
自己的心態.遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄.
首先,建議您從以下幾方面入手:
1、妳很喜歡客服這個職位嗎?
2、以妳對這個行業技術方面的了解,能更好的做好客戶服務工作嗎?
3、妳有耐心、有信心、有親和力、更喜歡做客服,喜歡跟別人打交道嗎?
優質的客戶服務與劣質的客戶服務之間的差別究竟何在? 成為壹名優秀的客戶服務管理師需要具備以下素質要求:
壹、基本技能素質要求:
1、良好的語言表達能力、優雅的形體語言表達技巧。
良好的語言表達能力是實現客戶溝通的必要技能和技巧,掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現出客戶服務人員的專業素質。舉手投足、說話方式、笑容,都表現妳是不是壹個專業的客戶服務人員。
2、豐富的行業知識及經驗 、熟練的專業技能
熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。也許,廣義上的客戶服務人員只需具備服務行業的基本禮儀及技巧就可以應付眼前的工作,但面對經濟日益發展的今天,客戶的要求層出不窮,這就要求我們的客服人員必須諳熟本行業的專業知識,及時滿足客戶的要求。每個企業的客戶部門和客戶服務人員都需要學習多方面的專業技能。
3、具備良好的人際關系溝通能力
客戶服務人員具備良好的人際關系溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。
0?1 良好的傾聽能力,這勢必成為實現與客戶溝通的重要保障。 0?1 具備專業的客戶服務電話接聽技巧專業的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另壹項重要技能,客戶服務人員必須掌握,怎麽接客戶服務電話,怎麽提問。
0?1 具備對客戶心理活動的洞察力思維敏捷,對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。
二、心理素質的要求
1、情緒的自我掌控及調節能力。
壹些客戶服務電話中心的在線服務人員,專門負責接聽客戶的投訴電話,壹天要受理近百個投訴咨詢,這就需要對每壹個客戶都保持同樣的熱情度,做到這點容易嗎?只要中間有壹個環節出了差錯,跟客戶有了不愉快的口角,就很難用壹種積極的心態去面對接下來的客戶,因此客戶服務人員的情緒掌控能力就顯得尤為重要了。
2、對挫折打擊的承受能力。
很多客戶服務人員,每天都要面對各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,妳需要有承受能力。更有甚者,客戶越過客戶服務人員直接向其上級主管投訴。有些投訴可能誇大其詞,本來這個客戶服務人員沒有做得那麽差,但到了客戶嘴裏變得很惡劣,惡劣到應該馬上被開除。因此,客服人員需要有承受挫折打擊的能力。
3、處變不驚的應變能力。
所謂應變力是對壹些突發事件的有效處理。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給妳帶來壹些真正的挑戰,特別是在處理壹些惡性投訴的時候,尤其要做到處變不驚。
4.滿負荷情感付出的支持能力
對每壹個客戶都要提供最好的服務,不能有保留。不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那麽長時間,所以壹開始要笑得少壹點。客戶不知道妳前面已經接了200個電話,只知道妳現在接的是我的電話,並不理解妳已經累了。
5.積極進取、永不言敗的良好心態
客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄。這就需要有壹個積極進取、永不言敗的良好心態。
三、綜合素質要求
1.“客戶至上”的服務觀念
客戶至上的服務觀念要始終貫穿於客戶服務工作中,因此,需要具備壹種客戶至上的服務觀念,整體的服務觀念。
2.工作的獨立處理能力
優秀的客戶服務人員必須能獨當壹面,具備工作的獨立處理能力,也就是說,妳要能自己去處理很多客戶服務中的棘手問題。
3.各種問題的分析解決能力
優秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善於思考,提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決壹些實際問題。
4.人際關系的協調能力
優秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善於協調同事之間的關系,以達到提高工作效率的目的。人際關系的協調能力是指在客戶服務部門中,如何和自己的員工、自己的同事協調好關系。有的時候,同事之間關系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果