1、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,要先簽字,然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章。
2、編制記賬憑證
根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到壹張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤後,就應該登記賬簿。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,看這是現金吧,就登記到現金賬上。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到壹起,我壹般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行壹次匯總。
5、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記壹行,而總賬是借貸方在壹行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的。
7、編制會計報表
記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。就是我最初給妳們看的那兩張報表:資產負債表、利潤表。
擴展資料要檢查是否有稅務監制章,然後看以下四點:
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否壹致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。開發票的時候也要註意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果壹次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用粘貼單。
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