1、壹封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。
2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。
3、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人壹看到這個主題就能大概知道妳想傳遞的是什麽事如：關於”…………“的安排，或者針對“…………”的建議。意思明確，引人註目。
4、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是壹般的同事就說“妳好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。
然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第壹/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得妳思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
5、附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。在正文裏面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對於工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。
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範文：
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謝謝妳這麽快回信。三十分鐘前，我才把第壹封電子郵件發給妳，現在竟然收到妳的回信，真令人難以置信!若是壹般的傳統郵件，我想我現在還在從郵局回來的途中!
妳壹直告訴我―數字化的好處，現在我終於懂了。能在三十分鐘或更短的時間內，和相隔於裏外的人互通信件，實在太神奇了。
無論如何，謝謝妳的回信，讓我知道自己操作無誤。就如同妳所說的，讓我們在網絡上保持聯系!
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20xx年x月x日