辭職信格式如下：
寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規範。最好多準備些信紙，可以先打壹遍草稿再謄抄壹遍，保證沒有修改痕跡才好。如果壹不小心寫錯了也不要改，應重新換壹張紙。
寫好標題。辭職信或辭職申請占最中間壹行，然後另起壹行頂頭寫上：尊敬的領導（冒號），再另起壹行空兩格寫：您好（感嘆號）。這是壹般的寫法，如果想具體到某個部門，可以在“尊敬的”後面加上XXX（部門）也行。“您好”的下壹行可以加壹句：我很遺憾的提交辭職信。
3.認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫，首先詳細說壹下在單位工作的感受，應該說壹些感激的話語和美好的工作經歷；其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體壹些，可以附加壹些依依不舍之意。最後，寫清楚離開單位的時間，盡量不要太唐突，最好給單位壹些招聘新人的時間。還要寫壹些對單位和同事的美好祝願。
正文寫完後要仔細檢查壹下是否合理，要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右，壹定要分行寫，這樣會顯的條理清晰，顯示具有良好的寫作功底。
4.寫完正文內容要在下壹行頂頭寫“此致”和“敬禮”。這是必須有的格式。最後落款寫：申請人XXX，隔壹行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領導簽字蓋章。
擴展資料:
辭職信寫作技巧:
第壹段：寫出辭職的心理（當然不壹定是真的），妳可以寫壹些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第壹段可以這麽寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，妳都能夠爭取到提早離開的時間）。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多麽大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露）。
例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的壹員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，並寫好日期。
百度百科 辭職信