步驟壹、獲取招標公告和購買招標文件。投標的關鍵在於獲取招標公告，這是投標的前提，如果招標公告中的項目合適則可以開始準備購買招標文件。包括電子版和紙質版。認真閱讀招標文件，重點需要註意的地方要用筆記下來。開標的日期、投標保證金金額、招標單位、投標單位、標書格式。
步驟二、收集商務標需要的各種證件復印件，將其掃描到電腦中，備用。這裏涉及到公司的：營業執照、資質、安全生產許可證、組織機構代碼、信用手冊、開戶行證明、相關工程合同等。
步驟三、安裝招標文件裏的格式把各種表格排列成序。壹般的招標文件都規定了詳細的目錄，按照規定的文件目錄排列順序。排好頁碼就制作目錄。
步驟四、做好技術標的施工方案和施工進度計劃表。
施工方案要符合工程本身的特點，包括：施工工藝、施工平面布置、工程質量保證措施、安全生產文明施工措施、工期保證措施、進度計劃、主要施工機具、勞動力使用計劃、施工節能降耗主要措施、成品及半成品保護措施、項目管理機構、相關人員證件復印件、項目經理簡歷表、其他說明資料。
步驟五、投標報價。報價這壹塊是中標的關鍵。有些標是低價中標，有些是接近甲方的價錢中標。所以涉及到價錢的地方壹定要嚴謹細致的核對。壹旦出現紕漏就直接廢標。有的標要求在投標函裏體現總報價，後附總價表和預算書。
步驟6、封裝標書。標書壹般要求是壹正兩副，也有壹正三副。正本壹定要用打印的，字跡清晰。副本可以是復印的。
步驟7、簽字和蓋章。裝訂成冊的標書要在需要簽字的地方簽字，蓋章的地方蓋章。復印件壹律蓋公司的章才有效。冊子的側面要蓋騎縫章。簽字簽法人或者法人代表的名。預算書壹定要蓋造價員的章並簽字。
最後裝在檔案袋裏，外面貼上封皮將系好的繩子壓在下面用雙面膠粘住。四周蓋公司的章和法人的章。袋子底下也蓋個章，壹定不要缺少，否則就廢標了。
步驟八、開標。去開標的時候，投標代理人手裏要拿上法人的授權委托書壹份。當然是蓋好章的，簽好字的。所以授權委托書要多打印壹份。還要拿上身份證。開標環節會確定是否中標，如果沒有中標則是投標失敗，如果中標則會進入合同簽訂環節，投標基本上也就結束了。