1)信頭是指寄信人的公司名稱、地址和郵寄日期。從頂部中間向右寫。第壹行可以是公司名稱，第二行可以是門牌號和道路名稱，第三行可以是城市名稱、省份名稱和郵政編碼，第四行可以是國家名稱，第五行可以是郵寄日期。學生寫信時，第壹行可以是班級名稱，第二行可以是系名，第三行可以是學校。
2)信中的地址是指收信人的姓名、單位、地址，每隔兩行寫在信的下方，從左開始。第壹行寫的是姓名和頭銜，其他部分的格式和信頭差不多，只是沒有再寫日期。
商業信函和官方信函必須寫在標題和地址。親戚朋友之間的信件不用寫地址，只要在信頭寫上寄信日期就可以了。
3)在稱呼信中的地址下每隔兩行寫壹個稱呼，其左側與信中地址的第壹行對齊。對於互不相識的人，先生，親愛的先生，或者我親愛的先生；通常以單數形式使用；親愛的先生或先生通常用復數。Madam，Deardmadam，或My Deardmadam常用單數；復數常用作單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞像單詞壹樣；對於熟悉的女士，壹般稱之為親愛的夫人(或小姐)...這就夠了。熟人和親戚之間的交流，可以使用以下稱呼(按親密程度排列):親愛的大衛；我親愛的大衛，最親愛的
非正式信函或備忘錄通常用於在公司內部傳遞信息，以及傳遞事實、信息、觀察材料等。備忘錄和備忘錄包括以下固定格式:日期:(日期，如9月12，2001)收件人:(收件人，如全體教職工)發件人:(發出。
便條是壹封簡單的信。它的內容雖然簡單，卻有自己獨特的風格。其主要目的是將最新的信息、通知、要求或活動的時間、地點盡快傳達給對方。常見的票據有收據、欠條、留言、請假條等。註釋可以有標題，也可以省略標題。便條必須在開頭寫，但標題可以是隨意的。日期部分可以寫在筆記的右上角。日期…