1.實際報銷金額比發票金額少不了多少，或者實際申報時間被抹掉了。這種情況可以直接按照實際報出的金額記錄，不加任何說明，可以是多余的。
2.實際上報的金額遠小於發票金額，這種情況應該有合理的解釋。報銷代理人可根據實際情況做出書面說明並辦理報銷簽字手續，作為報銷發票的附件。按照描述中的金額實際報銷後，就可以入賬了。
擴展數據:
報銷費用填寫要求:
1.費用代理人原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部門報銷。特殊情況可另行處理。
2.將原始單據的邊角剪去，正面朝上(與報銷單方向壹致)，粘貼在報銷單的背面和左側。
3.用藍、黑、簽字筆如實填寫報銷單的所有內容，如報銷時間、報銷人員、費用匯總、單據數量等。
4.倉庫憑有效的請購單(或采購計劃表)和發票驗收與采購相關的營業費用，並將倉單和直接提單附在報銷單上。
5.直接填寫非采購行政、辦公或其他費用報銷單據。
6.異地培訓費用按培訓協議報銷。