1.該建議已被列為壹種新型文件，即訂單會議的記錄、動議、決定、指示、公告、通知、通知、報告請求和批準。 此外，中***中央辦公廳於1989年4月25日發布了會議記錄，在《各級中國***產黨領導機關文件處理條例》試行實施中，官方文件也列在官方文件中，公報規定，目前常用的官方文件***有16種。 通知的標題由發行機構的語言組成。 有時，原因可能被省略，或者只有語言可以標記為8，要求的標題由發證機關的名稱、主題和語言組成，根據正式和莊嚴的格式，字母可以分為正式的字母和註釋。 根據寫作是否活躍，信件也可以分為寄信和回復。 正式格式可能涉及相對重要的問題。
2.官方信件相對靈活，省略標題和發送文本號，涉及壹般具體事項12件文件處理的基本原則1法律制度原則是指處理方法、手段、程序、行為準則和方法、正規化和制度化，2件實事求實原則，3件綜合技術人員原則，4件及時性原則，5件黨與政府分工原則，7件保密原則和8件簡化文件處理的壹般過程。 公文簽字的驗收和轉用，是指在執行規定的確認、計數、檢查和背書程序後收到正式文件。 登記表為外接收到文件登記的圖書、卡片、復印件，對外收發人員完成簽字工作後，應當簡要記錄收到文件的情況。
3.對外收到的文件解除封封後，內部收發人員應當統壹拆開或者發給有關領導，親自打開內部收到的文件登記，內部收發人員應當詳細記錄收到文件的情況，分局有關人員應當將正式文件分發給有關領導，負責閱讀和處理摘要文件的管理部門的工作人員，準備將壹些重要文件的摘要、摘要和摘要放入處理過程中，收集有關數據。
4.辦理收據部門主管人員或者有關具體工作人員，應當提出處置意見，對有關領導的審查和決定，批準機關或者部門主管的負責人應當提出處置意見，承辦人應當根據意見具體處理官方文件的事務和問題，承辦人應當在正式文件上簽字，供日後參考。 組織流通和督促調查組織正式文件的流通，使正式文件有效地在工作人員中流通，督促正式文件處理管理機構或承辦單位督促檢查正式文件處理過程，調查和處理官方文件處理。