談話記錄，申請入黨者，應是黨組織指定專人按入黨程序與黨員談話的記錄。因此，這份記錄應由黨組織派出的發言人填寫並簽字，作為檔案材料保存，不需要輔導員簽字。
入黨申請書又稱入黨申請報告，是要求入黨的人向所在單位黨組織提交的書面材料。申請入黨有兩種方式:書面申請和口頭申請。除非妳不具備必要的條件和能力，壹般應該采取書面申請的形式。有的同誌口頭申請入黨後，事後還要補寫書面申請。入黨申請書表明申請人經過認真思考，向黨組織表明自己有入黨的意願和要求，使黨組織了解申請人的政治信仰和追求，便於黨組織有針對性地對申請人進行培養、教育和考察，也是黨組織確定入黨積極分子和發展對象的重要依據。入黨申請書是同誌們對黨的認識和自知的體現。因此，每個要求入黨的同誌都要認真寫入黨申請書。寫好入黨申請書不僅可以增加被批準的概率，而且寫作的過程本身就是壹次學習和反思，還可以鍛煉和提高自己的文字應用能力。