古詩詞大全網 - 個性簽名 - 最近很多企業都在使用電子合同,電子合同要怎麽簽才有效?

最近很多企業都在使用電子合同,電子合同要怎麽簽才有效?

簡單來說,使用了可靠的電子簽名(電子印章)簽署的電子合同是電子合同和傳統合同擁有同等的法律效力。

《電子簽名法》的相關規定:

第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(四)簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

也就是說“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通的企業想要制作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平臺則會通過多種技術來保障制作的電子簽名的法律效力。

那麽使用第三方平臺是怎樣簽合同的呢?

1、確認簽署人的真實身份

①第三方電子簽名平臺進行實名認證

用戶註冊平臺帳號後,平臺會要求用戶進行實名認證,認證通過後方可進行電子合同簽署。實名認證時,個人用戶需要提交個人身份信息,企業用戶需要提交工商信息。第三方電子簽名平臺會接入公安部的個人身份認證系統和工商總局的企業信息系統,從而對用戶身份信息進行查驗,確保用戶的身份不會被冒充。

②CA機構頒發數字證書

CA機構即證書授權中心,是電子商務交易中受信任的第三方。當用戶通過第三方電子簽名平臺的實名認證後,就可獲得第三方電子簽名平臺合作的CA機構所頒發的數字證書,作為該用戶網上身份證明的依據。並且該證書以數字簽名技術為核心,使得證書不被偽造、不被篡改。

2.創建專屬電子簽名

通過實名認證後,用戶就可以開始創建自己專屬的電子簽名了,這個電子簽名會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平臺。個人用戶,可在我平臺設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名。企業用戶可上傳制作企業電子簽章,在簽署電子合同時,可選擇相應的簽章進行簽署。該電子簽名相當於紙質合同中的手寫簽名或者公章,是具有法律效力的。

3.簽署及管理電子合同

當我們需要簽署壹份電子合同時,電子簽名怎麽簽呢?其實很簡單,只需要上傳編輯好的合同文檔,設置相應的簽署方與簽署順序等標準後,就可以在電子合同上添加自己的電子簽名和簽署日期,即可完成己方簽署。然後對方將收到短信提醒,並同樣經過實名認證-電子簽名過程後,壹份電子合同即簽署完成了。經過第三方電子簽名平臺,采用可靠的電子簽名簽訂的電子合同才是具有法律效力的。

4.第三方電子簽名平臺的其他服務

除了實名認證、電子簽名制作、電子合同簽署、電子合同管理之外,我平臺還會提供許多其他服務,如出證報告、司法鑒定、網絡仲裁、法律咨詢等法律服務。壹旦用戶產生合同糾紛,即可申請我平臺相應的服務,高效解決合同糾紛問題。

作為國內領先的第三方電子簽約平臺,多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不壹等問題,我們推出了“實槌”保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。