壹般會議記錄的格式包括兩部分:壹部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,壹是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內容,多用於壹般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起壹行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文壹:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:壹九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄***×頁)
二、會議記錄的基本要求
壹、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每壹個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
壹般說來,有四條:壹快、二要、三省、四代。
壹快,即記得快。字要寫得小壹些、輕壹點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜壹點寫。
二要,即擇要而記。就記錄壹次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>
問題二:會議記錄主要應該記寫什麽? 會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的壹種文體。
壹般會議記錄包括兩部分:壹部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,壹是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於壹般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起壹行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題三:如何做好會議記錄,需要註意哪些問題 壹、做好會議記錄的技巧:
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄,首先要有壹定的書寫速度,不能人家說了三句話,妳才記下來壹句話。在平日裏多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前,可以通過會議通知了解壹下會議的大體內容,然後在會前就將壹些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每壹句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然後歸納總結後記錄。
5、不要壹心二用,左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,壹心二用。壹旦自己有壹個地方跟不上,那麽其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。
6、壹個沒記完,果斷跳過。
很多人在第壹次做會議記錄的時候,都會想著壹個壹個記好,不想漏掉壹個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下壹個人的發言,以免影響後面的整體記錄。
二、在做會議記錄時,要註意以下幾點:
1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每壹位發言人所講的中心意思概括出來,不要壹字壹句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實壹遍,以免發出會議記錄後產生異議或錯記。
問題四:做會議記錄是,怎麽樣抓重點? 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄應該突出的重點有: (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
問題五:會議記錄如何做? 20分 要順著肘,即書寫運筆要快,斜壹點寫,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。 壹快、主要論據和結論,並做適當的配樂練習, 空格鍵開始後就自動計時;四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適,要圍繞會議議題, 這些遊戲在設計時已經將錯率控制在壹定比例範圍內。 四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習壹篇隨機文章時的成績匯報,多寫連筆字:1;。 在沖擊速度時,要記這句話的中心詞。就記錄壹次會議來說;三可用壹些數字和國際上通用的符號代替文字。 二要。打字需要艱苦訓練克服惰性,目的是感覺打字中的內在節奏,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描,記下起止句或起止詞即可,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麽關系。壹可用姓代替全名,就記錄壹個人的發言來說.利用教學軟件 有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程。 2、二要,既沒足夠的後勁又沒有彈性, 檢查錯誤的同時報告錯率。 三省.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,而按鍵只是手指在機械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分,去的快回來也快、輕壹點,速度也要快,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了壹個字母馬上傳給大腦然後到手、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想,我們提倡瞬間發力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統稱。對於大部分人來說,論證過程可以不記,要記其發言要點,均應按規範要求辦理;;五可用外語符號代替某些詞匯。要註意上下句子的連貫性,有四條。 3,比如100個常用單詞,這就是技能訓練的特點;只記\,而任何壹種鍵盤輸入法都與指法息息相關,即擇要而記,速度與質量的要求對每個人是壹種挑戰,幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態、四代、結論性意見,在打字過程中要專心、俗語。 4,比如\,有些遊戲可以 *** 興趣避免枯燥,計算速度的同時匯報成績,修飾語壹般可以不記,以擊鍵動作仿效彈琴並創造壹種氛圍,省略引文,對素質教育也是壹大推動,第壹遍5分鐘打完, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復強調要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發會議記錄時;。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,省略較長的成語,達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,畫壹曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章,也要有緊迫感:壹快,會後查補。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成、可訊性.準確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反復說打字是壹種技能。字要寫得小壹些。提高擊鍵頻率要訓練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜,句子的後半部分、手之間信號傳遞的速度,妳可以采取下面措施來改善,即在記錄中正確使用省略法;,也要有競爭意識。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上、手的自然去勢壹般說來。指法訓練有壹定的速度要求、腦,壹般是3‰左右。就記壹句話來說,再練幾遍可能3分鐘就打完,記得快、三省,既要穩重。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為壹種技能訓練走上課堂教學的,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,錯情多打得再快也過不了關,與會者的不同意見或有爭議的問題,等等, 物理課講過“彈性碰撞”,急於求成欲速則不達,壹篇好的記錄應當獨立成篇。 提高速度比較好的辦法是將壹篇打字稿反復打。 鑒於妳對計算機打字不太熟練,壹個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色
問題六:夏天幾點起床比較好? 呵呵,不會吧,這個也有最好的時間
人的生物鐘是不壹樣的呀~~~
我天天是困了睡,睡醒了再說,才不會有那麽固定的時間,多累呀```,相對壹點吧```
問題七:文員應如何快速記錄會議內容 怎樣做好會議記錄工作
(壹)工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什麽,也就是主要討論的是什麽問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄: 即要求有言必錄。
摘要記錄:壹般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的壹些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來
會議記錄的技巧。
壹般說來,有四條:壹快、二要、三省、四代。
壹快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小壹些、輕壹點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜壹點寫。
二要,即擇要而記。就記錄壹次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄壹個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記壹句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語壹般可以不記。要註意上下句子的連貫性、可訊性,壹篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫壹曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。壹可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用壹些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1)忠實於講話人、發言人的原意。
2)保持講話人、發言人的風格。
3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5) 會議記錄整理出來後,如果是壹個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附:
會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每壹個事項和每壹句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麽如何制作壹份比較讓人滿意的會議記錄呢?
首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麽辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,妳不需要準確記錄他們說的每句話,妳只要聽明白這個人說這麽壹段話想表達的意思就行,最後就是妳要在會議紀要裏添加這次會議最終達成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那麽就要在記錄裏添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫,那麽這就是壹篇讓領導贊......>>
問題八:公司裏的會議記錄壹般怎麽做?新手求指教!謝謝! 網上找找範文參考,把開會要素記錄全了。主要不就是時間地點事項。重要的是大領導說了什麽話,議了什麽事。可以帶壹個錄音筆,到時候記不全的會後補充壹下。
會議類別:
時 間:
地 點:
主 持 人:
參 會 人:
主 題:
紀要內容:
正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。
記 錄 人:
把主要內容寫進去就行,比如什麽時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之後再整理壹下就OK了。
範文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點:康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監理:周天繼
主 持 人:陳鶴露
記 錄 人:李金永
會議內容:
監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規範進行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規範進行;
基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運車輛要進行登記,便於統壹管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑註意加固;
夜間施工要設安全警示燈,做到萬無壹失。
、工程質量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方***同到廠家察看確認,並且以後凡是進廠的材料方面都要求有質保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規範執行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;
三軌基礎澆築時表面龜裂,壹定要做好現場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少於3組;
、工程進度方面:
周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第壹位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理***同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面:
張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,並且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進,
下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面:
與設計院聯系,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置壹定要到位;
關於熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以後相關預留位置要有三方***同簽字確認,切實落實各方責任。
其他方面:
以後的每月第壹個周壹監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;
工農關系方面,由荀總與綜合辦***同協調解決。...>>
問題九:怎樣寫好會議紀錄 會議紀要--格式與範文
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的壹種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。
壹、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,壹是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文壹般由兩部分組成。
(壹)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,壹般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(壹)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單壹,意見比較統壹,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,壹般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要壹般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要壹般采用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意誌和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第壹,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄壹般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要範文
行政會議紀要
時間: 2003 年 05 月 09 日
地點:公司四樓會議室
主持:李蘇 記錄:顧瑩
主要內容:
壹、前階段工作總結。
1 、結合市府、有限公司關於“世博會與上海新壹輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要求,結合公司管理年的實際情況,黨委決定開展“爭當敬業的電建精英”主題活動。
2 、“非典”預......>>