求職信的作用 是讓雇主知道妳非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他（她）翻閱妳的簡歷等自薦材料。
切忌：求職信寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，壹般壹兩段或壹頁紙足夠。
請這樣想：如果妳只有5~10秒鐘的時間，妳會對雇主說些什麽？就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職信。
1、 求職信的格式
（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經理等
（2）正文：
開頭壹般應有壹句引子：
傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：
“尊敬的×××先生：
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理秘書壹職，如果公司想尋找壹名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第壹步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是2002年南京農業大學的壹名畢業生，我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。壹定避免不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備壹定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
接著要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業以後，壹直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出壹套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理壹職。”
結尾：往往是壹句客套話，表明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
2、 寫求職信應註意的問題
（1） 態度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過於熱情，有討好之嫌。
（2） 著眼現實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。
（3） 實事求是，言之有物，自己的優點要突出，萬不可誇誇其談，弄虛作假。
（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什麽成規，需要自己開動腦筋。
（5） 言簡意賅，字跡工整。