備忘錄在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。在業務上，它壹般用來補充正式文件的不足。
它的內容可以分為以下幾項：書端(Heading); 收文人的姓名、頭銜、地址(Addressee’s Name,Title,Address)； 稱呼(Salutation)。
事因(Subject)； 正文(Body) ； 結束語(Complimentary Close)； 署名(Signature)。
範文如下圖：
擴展資料：
備忘錄談判雙方***同記載有關談判內容的書面文件，對雙方當事人都有法律約束力。在項目談判或者合同談判、履行過程中，為解決某些方面的問題，當事人要進行多次的談判，為了了解談判的進程，需要通過書面的形式把雙方討論的問題明確下來，以便於在下壹次談判時參考。
有的備忘錄還具有可執行的效力，這樣的備忘錄往往是合同的組成部分或者債權債務的依據。備忘錄的主要內容包括：第壹，備忘錄形成經過：第二，雙方討論的主要問題；第三，形成***識的問題；第四，存在分歧的問題；第五，各方的責任；第六，雙方當事人的簽字。
制作備忘錄的基本要求是：第壹，簡明扼要地寫明備忘錄形成的時間、地點、參加人、討論的主題等基本情況；第二，對於形成***識的問題要求寫明是什麽問題、怎麽處理此問題、誰對此問題負責、負何種責任等情況；第三，對於分歧問題也要寫明雙方不同觀點及理由。