在文檔中引用這些編號時,分兩步: 1. 插入題註，選中題註中的文字“圖1－1”，插入----書簽---鍵入書簽名---添加。將光標放在需要插入的地方，插入----交叉引用----書簽，引用內容----書簽文字，選擇剛才鍵入的書簽名後點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用即可.
表格編號的作法與圖相同，唯壹不同的是表格的題註在表格上方，且要求左對齊。
公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在壹個段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標放在公式之後，不要選中公式，插入---題註,由於沒有選中項目，所以“位置”壹項為灰色，新建標簽--輸入標簽名---插入，引用公式編號的方法與圖相同.公式的編號要求在右邊行末.
這裏順便說壹下，交叉引用、書簽和題註都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。
註：
8?5（1）題註中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加壹個空格，看起來不那麽舒服，可以在插入題註後將空格刪除，然後再將文字做成書簽。 8?5（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。 8?5（3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。