根據新股發行上市相關規定，搖號抽簽由主承銷商組織實施，由主承銷商和發行人約定，時間在T+1日，地點壹般在某酒店某會議室之類的公***場合 。包括向公證處申請公證、委托承辦單位具體執行搖號抽簽流程、對搖號活動全程參與、對抽簽結果簽名確認等各個環節。在搖號正式開始前，主承銷商、發行人已經對搖號流程、搖號規則予以認可和確認。
為保證搖號結果真實有效，每場搖號正式開始前，上市公司、主承銷商、公證處、承辦單位等四方人員簽署《承諾公平書》，承諾搖號過程公平公正，不存在虛假舞弊行為。整個搖號過程，四方機構人員全程參與，公證人員全程監督，並現場出具《公證書》，證明所有搖號結果真實有效。承辦單位也對搖號過程全程錄像存檔，同時將錄像視頻交上市公司存檔。
每家公司搖號所用的號碼球，均在公證員的監督下，由上市公司代表現場從10組號碼球中隨機挑選，並在公證員逐壹檢查後，放入搖號機中，也就是說，每場搖號抽簽儀式用到的搖號球是不壹樣的。在搖號正式開始前，公證員對搖號機進行檢查，保證搖號機運轉正常、沒經過人為改造改裝，杜絕舞弊行為，保證搖號結果真實有效。