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企業使用電子印章系統有哪些優勢?

可靠的電子印章系統提供CA認證、數字簽名、加密和安全技術,幫助企業解決各類用印需求,提升企業的用章效率和合法合規性。

1.全程數字化,提高辦公效率

通過第三方電子印章系統,企業可隨時隨地通過電腦、手機、平板等多終端完成電子印章的申請、制作、授權、審批、蓋章、管理等壹系列操作,全程數字化管理,提高企業用章效率。同時優秀的電子印章系統支持印章權限分級管理、單次使用管理、使用者身份驗證等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子簽章服務。

2.安全合規,法律效力高

可靠的電子印章符合國家《電子簽名法》和相關法律法規的要求,采用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;第三方取時技術,精確的記錄簽約時間,確保電子合同具有和紙質合同等同的法律效力。同時電子印章授權管理,不同身份不同權限,確保企業用章安全。

3.節約企業運營成本

企業日常業務合同簽署及內部行政文件審批,均可采用第三方電子印章系統在線高效蓋章,避免紙質文件用印、異地蓋章的繁瑣,節約企業紙質文件打印、快遞、管理等成本,降低企業運營成本。

在互聯網發展和國家無紙化辦公的號召下,電子印章系統成為了企業智能化辦公的首選。傳統印章因不易攜帶,使用過程中容易被盜用、冒用、濫用等問題而逐漸被電子印章所取代,而電子印章系統的便捷性、高效性、合法性也為企業印章管理帶來了極大的便利。