1.給上級發郵件格式、如何開頭、禮貌用語、最後祝福用什麽好,需要
(1)稱呼：寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
(3)正文：正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落落筆。
(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占壹行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”壹類表示祝願的話語時，壹般要另起壹行頂格寫。
(5)署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上稱謂。
(6)日期：發信的日期可也可以另起壹行，寫在具名的下邊。
2.如何禮貌的回復郵件
發郵件的禮貌用語 關於主題 主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短 短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.壹定不要空白標題，這是最失禮的。2.標題要簡短，不宜冗長，3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方壹目了然又便於留存，時間可以不用註明，因 為壹般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5.壹封信盡可能只針對壹個主題，不在壹封信內談及多件事情，以便於日後整理6.可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人註意，但 應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE壹大串。8、最最重要的壹點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出 前忘記檢查主題。
主題是給別人的第壹印象，壹定要慎之又慎。關於稱呼與問候1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。
這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的 ，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的 “x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名 也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
關於格式，稱呼是第壹行頂格寫2. Email開頭結尾最好要有問候語 最簡單的開頭寫壹個“HI”，中文的寫個”妳好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼 換行空兩格寫。結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊 長應使用“此致敬禮”。
註意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“ 此致”為緊接上壹行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌壹些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對 方也能平靜的看待 正文1. Email正文要簡明扼要，行文通順 若對方不認識妳，第壹件應當說明的就是自己的身份，姓名或妳代表的企業名是必須 通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要 功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道妳是誰 還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明 。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的 語句。
最好不要讓人家拉滾動條才能看完妳的郵件，千萬不要學唐僧。2. 註意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰 當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別 人意見的評論必須謹慎而客觀。
“郵件門”就是深刻的教訓！3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。
保持妳的每個段 落簡短不冗長，沒人有時間仔細看妳沒分段的長篇大論。4. 壹次郵件交待完整信息 最好在壹次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。
不要過兩分鐘之後再發壹封什麽 “補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，註意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。
如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打 開； 如果是中文Email，註意拼音輸入法帶給妳的弱智同音別字。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀壹遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對壹些信息進行提 示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述 對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合 圖表加以闡述，收件人壹定會表揚妳的體貼。
8. 不要動不動使用 ：） 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻 Business Email 不是妳的情書，所以：）之類的最好慎用。只用在某些妳確實需要強調 出壹定的輕松氣氛的場合，比如現在-：）。
3.壹般用附件發郵件是什麽格式的
1、壹般的文件格式都可以的，最好是附件裏不要有執行文件（.exe），因為郵件系統會過濾掉這樣的文件。
2、電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裏，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何壹個角落的網絡用戶聯系。
3、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並實現輕松的信息搜索。
電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。
4.怎樣給導師發郵件 範文各位不要吝嗇
壹、從學校的網上找到他的郵箱，然後寫郵件，註意禮貌用語和郵件的格式正確，把妳要表達的事情說清楚即可。
二、發郵件之前最好了解壹下老師的專業領域
然後內容就跟老師問好，然後寒暄壹下，套壹下近乎
具體內容如實寫就行
但是壹定要尊敬老師，多用壹些您之類的
誇壹下老師在這壹領域的地位或者成就
然後表明自己想要好好跟著他幹的決心
如果對自己成績比較自信，可以附件自己的簡歷（最好pdf或者03）
然後千萬記住留下自己的名字，電話號碼，郵箱等聯系方式
X老師：您好！
收到來信，知道您的身體康健，工作順利，心情愉快，甚感欣慰。我的近況還好，工作緊張，孩子正上
希望妳能滿意！
5.下級對上級的信件或郵件通知,最後要怎麽寫
最後寫：請審閱！
下級給上級發郵件要註意：
1、稱謂要得當，不要把很多的話說的太過於奉承，也不要太過於把您的老板擡高；
2、不要隨便說同事的壞話，要註意自身的不足；
3、禮貌用語，能說“您”的就別說“妳”；
4、說話要有層次，要簡單明了；
5、壹定要把名字標清楚，別讓上級最後不知道是誰發的郵件。
禮貌、禮儀是人們在頻繁的交往中彼此表示尊重與友好的行為規範。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現，是友好關系的敲門磚。所以我們在日常生活中，尤其在社交場合中，會使用禮貌用語十分重要。多說 客氣話不僅表示對別人的尊重，而且表明自己有修養；所以多用禮貌用語，不僅有利於雙方氣氛融洽，而且有益於交際。
1、禮貌用語十個字：“您好，請，對不起，謝謝，再見”。
2、見面語：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關 照”等。
3、感謝語：“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。
4、打擾對方或向對方致歉：“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“麻煩”、“請多包涵”等。
5、接受對方致謝致歉時："別客氣”、“不客氣”“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。
6、告別語：“再見”、“歡迎下次再來”、“慢走”、“祝您壹路順風”、“請再來”等。
7、忌用語：“餵”、“不知道”、“ 笨蛋”、“妳不懂”、“妳能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。
6.秘書給經理發郵件時要寫什麽禮貌用語嗎
禮貌用語十分重要，如下可參考：
壹、十字文明用語
您好、請、謝謝、對不起、再見。
二、接聽電話用語
1、您好！這裏是***單位***股（室），請問您找*誰？
2、我就是，請問您是哪位？。。請講.
3、請問您有什麽事？
4、您放心，我會盡力好這件事。
5、不用謝，這是我們應該做的。
6、***同誌不在，我可以替您轉告嗎？（請您稍後再來電話好嗎？）
7、對不起，這項業務請您向***股（室）咨詢，他們的電話號碼是。。。（***同誌不是這個電話號碼，他（她）的電話號碼是。。）
8、您打錯號碼了，我是***單位***股（室），。。沒關系。
9、再見！
三、打電話用語
10、您好！請問您是***單位***股（室）嗎？
11、我是***單位***股（室）***，請問怎樣稱呼您？
12、請幫我找***同誌好嗎。
13、對不起，我打錯電話了。
四、接待來客用語
14、請進！
15、您好！同誌您是。。？
16、請問您找誰？
17、他（她）不在，請問有事需要轉告嗎？
18、***單位（或***同誌）在*樓，我帶您去（或指明地點）。
19、對不起，讓您久等了。
20、請坐（請喝茶）。
21、我就是，請問有事需要辦理嗎？
22、請稍等，我馬上為您盡快辦理。
23、您反映的情況，我們盡快辦理。
24、對不起，這個問題。。，請留下您的聯系電話，我們研究後給您答復好嗎？
（以上第23—24句同樣適合接聽電話）
25、不用謝，請慢走！
五、到單位辦事用語
26、對不起，打擾您壹下。
27、請問***股（室）在那間房？
28、請問***同誌在嗎？
29、非常感謝您（麻煩您了）。
30、請留步。