在今年的兩會上,全國政協委員、蘇寧控股集團董事長張近東,全國人大代表、騰訊公司董事會主席馬化騰等多位代表委員,紛紛對電子發票的推廣使用和與之相關的配套應用服務提出積極建議。廣東省也將在今年5月1日開始全面推行電子發票。
我國電子發票或將迎來“全落地時代”。
電子發票成“時代新寵”
作為我國電子發票工作試點企業之壹,中國人民財產保險股份有限公司財務部副總經理汪波告訴記者,2014年6月27日,人保財險成為國內第壹家接收外部單位開具的電子發票入賬企業;2015年7月,開具了北京地區首張財產保險業電子發票。壹直以來,人保財險壹直在電子發票應用方面進行積極的探索。
“隨著電子發票受到廣泛關註,越來越多的機構和個人消費者向我們表達了獲取電子發票的強烈意願,他們更青睞於電子發票在使用、存儲等方面的便捷性和安全性。同時,我們希望有更多的企業能夠開具電子發票,以促進企業在商業活動中更多地接收電子發票入賬,使其對企業運行效率方面的積極作用逐步顯現。”汪波說。
電子發票需求量的日益增加,實際上是與電子發票突破了傳統紙質發票的局限性有著密不可分的聯系,電子發票自身具有的優勢足以使其成為“時代新寵”。
電子發票的重要優勢在於節約使用成本,如儲存、打印成本,同時,電子發票經濟環保,高效快捷。電子發票還舍棄了之前紙質發票三聯式的設計與概念,未來財務雲數據***享以後,電子發票將有效避免重復開票、重復報銷等問題。電子發票還具有防偽、防腐敗等優勢。
西安交通大學管理學院副教授汪方軍認為,更為關鍵的是,電子發票能對電子商務中存在的應納稅主體進行有效的監管,降低稅收風險和管理難度,從源頭上抑制企業接受紙質假發票、填開不規範、申報數據失真、少開不開發票、偷稅漏稅、代開虛開等問題。
汪方軍表示,無論是接收電子發票入賬還是對外開出電子發票,都能夠提高企業財務人員的工作效率,節約時間成本,提高記賬及時性,使得會計所反映財務狀況更具實效。
“此外,通過企業和稅務部門的電子發票平臺對接,自動獲取經過稅務部門認證和加密的電子發票,可以保證發票的真實性,即企業員工和財務人員不必再去相關稅務部門網站查驗發票真偽。”汪波告訴記者。
多措並舉實現逐步落地
有業內專家表示,對於企業來說,實行企業間點對點的開具和接收電子發票的難度較大,亟需稅務管理層面建立全國統壹的電子發票平臺,以更快、更好地推廣電子發票。
目前,電子發票開具、接收、入賬尚未形成完善的制度和流程,更多的是政府部門比如國稅局、地稅局、發票技術服務提供商、發票使用大戶采取合作方式試點推廣,規模效應尚未顯現,並暴露出壹些問題,需要未來在試點基礎上進壹步規範。
采訪中,很多受訪者提及電子發票與財務軟件對接難是目前阻礙電子發票推廣的問題之壹。究其原因,記者發現,電子發票作為入賬的原始憑證,需要符合規定的電子簽名,而目前各地電子簽名標準不同,客觀上增加了財務軟件與電子發票無縫對接的難度,在壹定程度上制約了電子發票的推廣與應用。為此,統壹電子簽名標準已然迫在眉睫。
我國明確金融企業從2016年5月1日起開始實行營改增。作為試點企業,汪波表示:“增值稅專用發票作為營改增之後企業使用的主要發票形式,由於目前仍不允許以電子形式開具,這將成為電子發票進壹步推廣應用的瓶頸。企業無法開具和接收電子形式的增值稅專用發票,導致電子發票在節約成本、提高企業管理效率、降低稅收風險等方面的顯著優勢無法有效發揮,不利於電子發票應用範圍的進壹步擴大,這是目前亟待解決的壹個問題。”汪方軍認為,國家如能盡快出臺電子發票相關的法律法規,實現電子發票可報銷及全面流通,且對全面實行電子發票的企業提供補貼政策,將會鼓勵更多的企業參與到電子發票的推廣之中。
此外,企業則應當建立與電子發票相適應的財務系統或者ERP系統,對企業上下遊進行縱向深入影響,為全面實現企業發票電子化做好準備。
對小微企業而言,“票、財、稅”是其在經營中必經的幾道關卡,對於資金、人力不占優勢的小微企業,如何搭上營改增改革的便車,享受電子發票改革帶來的便捷是小微企業十分關註的問題。
今年將是電子發票、電子會計檔案的開始落地之年,電子發票將在系統中逐步實現落地。對此,暢捷通信息技術股份有限公司副總裁周昊表示,“票、財、稅”的融合現已成為企業的普遍需求,大多數企業希望可以更加規範、便捷、高效地經營企業。
為解決小微企業個體戶的開票問題,對於沒有能力或者條件開具電子發票的小微企業,還可以拓展開票渠道,尋求允許代開發票的記賬代理公司代開發票,以享受更高水平、質量的服務。
業內人士認為,企業在電子發票推廣過程中,應完善開票的兼容性,完全實現無紙化,升級企業財務系統,要做到能開票能收票,同時加強電子票據的核算細化以及平臺的建設,包括硬件和軟件,降低電子發票的使用門檻。
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