每位申請人，包括兒童在內，都必須擁有自己的DS-160簽證申請表。在去大使館或總領事館進行面談之前，須通過在線方式完成並提交DS-160表。預約面談時需要DS-160表確認頁上的條形碼編號。必須在線提交DS-160表並在去使領館面談的時候帶好打印清楚的確認信。
大使館或總領事館不接受手寫或機打填寫的申請表，如果沒有DS-160表的確認頁，申請人將無法參加面談。
在DS-160表上進行電子簽名，即表明申請人確認所有信息均準確無誤。填寫任何虛假信息可能導致申請人喪失入境資格。請仔細檢查，確定每個問題均已完整作答，並且所有回答均準確無誤。