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郵箱有什麽優點?

電子郵件使用戶能夠以非常低的價格和非常快的方式與世界任何角落的網絡用戶聯系。電子郵件有各種形式,包括圖片、文字和音樂。同時,用戶可以獲得大量免費新聞和特殊郵件,實現輕松的信息搜索,極大地方便了人與人之間的溝通和交流,促進了社會發展。

使用技能

快速查找郵件

在大量的信件中找到妳想要的東西並不容易。“查找郵件”選項允許用戶在多個文件夾中搜索郵件,以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。點擊“編輯”菜單,選擇“查找郵件”。以下任何壹個條件都可以作為查找郵件的標準:郵件的發件人、郵件的主題或標題、郵件中的文字等。

自動添加簽名

在OutlookExpress5中,自動簽名功能可以通過以下方法實現:

(1)啟動OutlookExpress後,選擇“工具選項”命令。

(2)在選項對話框中,單擊簽名選項卡。

(3)在“簽名”選項卡中,點擊“將此簽名添加到所有已發送郵件中”前的復選框,使其處於選中狀態,自動簽名功能生效。

(4)在“簽名”框中,創建壹個新的簽名名稱,並在下面的文本框中鍵入您想要添加的所有個人信息,如姓名、聯系地址、電話號碼等。

(5)如果想在回復和轉發郵件時自動添加簽名,可以點擊“回復和轉發郵件時不要添加簽名”前的方框,使其處於未選中狀態。

(6)點擊“確定”按鈕,您的簽名將在下次創建新郵件時自動添加到您的郵件中。當然,妳可以點擊“高級”按鈕為妳的每個賬戶設置壹個漂亮的簽名。

拒絕垃圾郵件

在工具菜單欄中選擇收件箱助理程序,然後單擊添加。窗口分為兩部分,上半部分是“加工條件”,下半部分是“加工方法”。比如妳經常收到垃圾郵件,如果妳想永遠不再收到,可以在“處理條件”壹欄選擇“發件人”,填寫上面的地址;接下來,在“處理方式”中選擇“從服務器刪除”;點擊“確定”後,可以看到“如果在描述框中,將直接從服務器中刪除”的描述,達到了目的。

備份通訊簿

在OutlookExpress中,通訊錄非常重要。它記錄了妳所有的郵寄地址,但由於某些原因,當妳需要重裝系統或格式化磁盤時,備份通訊錄是非常重要的。在目錄“C:Windows \ Application Data \ Microsoft \ Address Book”中發現了壹個名為username.wab的文件,其中username是計算機上的註冊用戶名。這是妳的通訊錄。您可以將它備份到指定的路徑,以便以後重新安裝OutlookEx?按下後復制到原始目錄。

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