使用技能
快速查找郵件
在大量的信件中找到妳想要的東西並不容易。“查找郵件”選項允許用戶在多個文件夾中搜索郵件,以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。點擊“編輯”菜單,選擇“查找郵件”。以下任何壹個條件都可以作為查找郵件的標準:郵件的發件人、郵件的主題或標題、郵件中的文字等。
自動添加簽名
在OutlookExpress5中,自動簽名功能可以通過以下方法實現:
(1)啟動OutlookExpress後,選擇“工具選項”命令。
(2)在選項對話框中,單擊簽名選項卡。
(3)在“簽名”選項卡中,點擊“將此簽名添加到所有已發送郵件中”前的復選框,使其處於選中狀態,自動簽名功能生效。
(4)在“簽名”框中,創建壹個新的簽名名稱,並在下面的文本框中鍵入您想要添加的所有個人信息,如姓名、聯系地址、電話號碼等。
(5)如果想在回復和轉發郵件時自動添加簽名,可以點擊“回復和轉發郵件時不要添加簽名”前的方框,使其處於未選中狀態。
(6)點擊“確定”按鈕,您的簽名將在下次創建新郵件時自動添加到您的郵件中。當然,妳可以點擊“高級”按鈕為妳的每個賬戶設置壹個漂亮的簽名。
拒絕垃圾郵件
在工具菜單欄中選擇收件箱助理程序,然後單擊添加。窗口分為兩部分,上半部分是“加工條件”,下半部分是“加工方法”。比如妳經常收到垃圾郵件,如果妳想永遠不再收到,可以在“處理條件”壹欄選擇“發件人”,填寫上面的地址;接下來,在“處理方式”中選擇“從服務器刪除”;點擊“確定”後,可以看到“如果在描述框中,將直接從服務器中刪除”的描述,達到了目的。
備份通訊簿
在OutlookExpress中,通訊錄非常重要。它記錄了妳所有的郵寄地址,但由於某些原因,當妳需要重裝系統或格式化磁盤時,備份通訊錄是非常重要的。在目錄“C:Windows \ Application Data \ Microsoft \ Address Book”中發現了壹個名為username.wab的文件,其中username是計算機上的註冊用戶名。這是妳的通訊錄。您可以將它備份到指定的路徑,以便以後重新安裝OutlookEx?按下後復制到原始目錄。
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