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記賬憑證需要誰簽字

記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數據接收部分 ,這部分數據接收的質量直接影響系統的完成質量。那麽記賬憑證要由誰來簽字呢?我整理了壹些記賬憑證需要簽字,有興趣的親可以來閱讀壹下!

記賬憑證需要簽字

 會計學習時的工作流程,是基於大中型企業,有健全的會計機構,人員分工明確的情況下設置的。

 而實際工作中,有非常多的小型企業,只有壹個會計壹個出納

 這種情況下,是做不到理論學習上的那些操作的。

 在壹個會計壹個出納的情況下:

 出納根據相關人審批(包括會計審核,授權人批準)的原始憑證收付款,出納簽名並加蓋收付章

 出納根據原始憑證做現金 日記 賬、銀存日記賬

 會計收到出納轉來的原始憑證及日記賬,編制記賬憑證登記其他相關科目和總分類賬

 費用報銷單應該由經辦人自己填寫,會計審核,相關授權人批準,出納支付。

 這種做法流程較明確,能達到會計理論上最重要的審核支付管理要求。

 當然,如果經辦人 文化 程度不高,寫的字不漂亮,由會計代寫也不是什麽大的問題。

記賬憑證的編制要求

 1)記賬憑證各項內容必須完整。

 2)記賬憑證應連續編號。壹筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。

 3)記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

 4)記賬憑證可以根據每壹張原始憑證填制,或根據若幹張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在壹張記賬憑證上。

 5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

 註意:

 (1)所附原始憑證張數的計算,壹般以所附原始憑證自然張數為準。

 (2)壹張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

 (3)壹張原始憑證所列的支出需要由幾個單位***同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

 6)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明?註銷某月某日某號憑證?字樣,同時再用藍字重新填制壹張正確的記賬憑證,註明?訂正某月某日某號憑證?字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編壹張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。

 7)記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後壹筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線註銷。

記賬憑證的審核註意事項

 為了正確登記賬簿和監督經濟業務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據審核後的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應註意以下幾點:

 1、合規性審核

 審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

 2、技術性審核

 審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

 在審核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

 對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發揮會計監督的重要手段。這是壹項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、 規章制度 和計劃、預算的有關規定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。