1、將文件放入掃描儀的掃描區域內，打開控制面板，找到設備和打印機，找到“掃描文檔或圖片”，打開設置好後點擊掃描，文件掃描完後會彈出壹個窗口點擊“更多選項”，點擊“瀏覽”設置好後點擊確定。
2、系統會提示妳選擇設備,點右邊的小三角,選中妳已經安裝好的掃描儀,按提示壹步步操作下去,最後妳的掃描結果就出現在妳的WORD文件中了。
掃描儀的正確使用方法
經常有新員工來到辦公室：“這個掃描儀該怎麽用呀?”下面我給大家介紹掃描儀的正確使用方法，希望能夠幫到大家，歡迎閱讀!
掃描儀的正確使用方法
掃描圖像
驅動裝好後，用應用軟件來獲得掃描儀掃描的圖像。最簡單方便的就是用Windows系統自帶的“畫圖”軟件來進行。自然，也可以用專業的圖形圖像軟件，如Photoshop來獲得掃描的圖像。下面就用“畫圖”軟件為例來講解如何獲得掃描的圖像。
(1)在WindowsXP操作系統下，單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“畫圖”，彈出“畫圖”軟件的窗口。
(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機”命令，彈出掃描儀的窗口。
(3)窗門裏面有4個選項，對應我們要掃描的原稿類型。如果要掃描壹張彩色照片，就選擇“彩色照片”項，把照片放到掃描儀中，蓋上蓋子，並單擊“預覽”按鈕。此時掃描儀就開始預覽，預掃描的圖片出現在右側的.預覽框中。
(4)移動、縮放預覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要掃描的區域。選擇好後，單擊“掃描”按鈕，此時掃描儀就開始掃描，屏幕顯示掃描進度。
(5)掃描完成後，圖片就出現在“畫圖”軟件窗口小的圖片編輯區域，就可以對圖片進行修改、保存等操作。
掃描文字
掃描儀還有個非常有用的功能，即文字識別OCR功能(OpticalCharacterRecognition，光學字符識別)，把印刷體上的文章通過掃描，轉換成可以編輯的文本，這樣大大方便了文字錄入工作者。要實現文字識別，除了安裝好掃描儀的驅動和掃描儀的應用軟件外，還要安裝OCR文字識別軟件才可以。
首先要對文稿進行掃描，然後進行識別。壹般說來，有以下幾個步驟：
(1)掃描文稿。為了利用OCR軟件進行文字識別，可直接在OCR軟件中掃描文稿。運行OCR軟仆後，會出現OCR軟件界面。
將要掃描的文稿放在掃描儀的玻璃面上，使要掃描的壹面朝向掃描儀的玻璃面並讓文稿的蔔端朝下，與標尺邊緣對齊，再將掃描儀蓋上，即町準備掃描。點擊視窗中的“掃描”鍵，即可進入掃描驅動軟件進行掃描，其操作方法與掃描圖片類似。掃描後的文檔圖像出現在OCR軟件視窗中。
(2)適當縮放畫面。文稿掃描後，剛開始出現在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當放大，以使畫面看得更清楚。必要時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當縮小。
(3)調正畫面。各類OCR軟件都提供了旋轉功能，使畫面能夠進行任意角度的旋轉。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具或旋轉工具，將畫面調正。
(4)選擇識別區域。識別時選擇“設定識別區域”工具，在文字畫面上框出要識別的區域，這時也可根據畫面情況框出多個區域。如果全文識別則不需設定識別區域。
(5)識別文字。單擊“識別”命令，則OCR會先進行文字切分，然後進行識別，識別的文字將逐步顯示出來。壹般識別完成後，會再轉入“文稿校對”窗口。
(6)文稿校對。各類OCR軟件都提供了文稿校對修改功能被識別出可能有錯誤的文字，用比較鮮明的顏色顯示出來，並且可以進行修改。有些軟件的文字校對工具可以提供出字形相似的若幹字以供挑選。
(7)保存文件。用戶可以將識別後的文件存儲成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。
如何使用掃描儀使用掃描儀的註意事項
購買掃描儀後的使用也需要大家了解具體的操作步驟。那麽如何使用掃描儀呢，使用掃描儀的註意事項呢，如果是初次使用掃描儀的話，這些相關的小常識需要大家了解和清楚，以免在使用過程中出現壹些問題。
掃描儀是很多辦公室必備的電器產品之壹，它不僅可以提高工作質量，而且也可以把需要的文件進行掃描和打印。當然購買掃描儀後的使用也需要大家了解具體的操作步驟。那麽如何使用掃描儀呢，使用掃描儀的註意事項呢，如果是初次使用掃描儀的話，這些相關的小常識需要大家了解和清楚，以免在使用過程中出現壹些問題。
如何使用掃描儀
1、打開壹體機掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
2、在電腦裏雙擊“我的電腦”，在我的電腦裏點掃描儀圖標（壹體機安裝好驅動以後就有這個圖標了）。
3、在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向導”，然後點擊“確定”。
4、點擊“下壹步”，選擇圖片類型“彩色照片”，紙張來源“平板”，再點擊“下壹步”。
5、輸入文件名，文件格式，保存位置，如我輸入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，點擊“下壹步”。
6、開始掃描，有進度條顯示。
7、掃描完，選擇“什麽都不做，我處理完這些照片”，點擊“下壹步”，點擊“完成”。
8、這時桌面上就有了壹個“557．jpg”掃描圖片，看看打開後的效果吧。
使用掃描儀的註意事項
1、不要忘記鎖定掃描儀。為了避免損壞光學組件，掃描儀通常都沒有專門的鎖定／解鎖結構，移動掃描儀前，應先鎖住光學組件。
2、不要用有機溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外表以及光學元件。
3、不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環境中，如果上面有灰塵，用平常給相機鏡頭除塵的工具清理。
4、不要帶電接插掃描儀。在安全掃描儀，特別是采用EPP並口的掃描儀時，接插是必須關閉電腦。
5、不要忽略掃描儀驅動程序的更新，應該經常到生產廠家的網站下載更新驅動程序。
6、不要使用太高的分辨率，過高的分辨率反而可能降低識別率。
上述介紹了關於如何使用掃描儀這個問題，具體的步驟和方法上述介紹了相關的內容，如果不清楚如何使用的話可以按照這些具體的步驟進行操作，才不會出現使用方面的問題，使用掃描儀的註意事項有很多方面，比如說不要忘記鎖定掃描儀，而且也需要定期清潔掃描儀，這些相關的使用事項大家在使用過程中不能忽視。
掃描儀怎麽操作
操作設備：戴爾電腦
操作系統：win10
操作軟件設備：掃描儀
1、首先運行掃描儀，如下圖所示：
2、然後在電腦中打開掃描儀，如下圖所示：
3、選擇掃描儀和照像機向導，如下圖所示：
4、點擊下壹步，如下圖所示：
5、選擇圖片類型彩色照片，點擊下壹步，如下圖所示：
6、彈出的對話框，點擊“下壹步”，如下圖所示：
7、掃描完成後點擊完成，如下圖所示：
8、最後在存儲位置找到掃描出的文件，如下圖所示：
掃描儀如何使用？
1、首先打開掃描儀蓋板，放入自己要掃描的證件，然後從電腦端打開我的電腦，驅動安裝好之後，這裏會有壹個掃描儀的盤符。
2、雙擊這個掃描儀盤符，會打開如下圖所示的對話框，選擇程序對他打開，直接選擇第二項即可。
3、點擊下壹步會進入下圖所示界面，繼續點擊下壹步即可。
4、這時候掃描儀向導就打開了，點擊預覽，就可以在上面的框中預覽到自己要掃描的原件了。
5、點擊下壹步之後，可以看到如下圖所示的掃描進度界面，等掃描進度條走到100%的時候也就是掃描完成了。
6、完成掃描儀向導，點擊完成的話，就會自動進入到自己掃描證件存放的位置了。
擴展內容：
使用和保養
作為普通用戶來說，不僅要購買壹臺質量過關、方便耐用的掃描儀產品，而且學會正確使用和進行簡單的保養也是非常重要的。
1、壹旦掃描儀通電後，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當然USB接口除外，因為它本身就支持熱插拔。
2、掃描儀在工作時請不要中途切斷電源，壹般要等到掃描儀的鏡組完全歸位後，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。
3、由於壹些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時應當註意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。
4、壹些掃描儀在設計上並沒有完全切斷電源的開關，當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由於掃描儀燈管也是消耗品（可以類比於日光燈，但是持續使用時間要長很多），所以建議用戶在不用時切斷電源。
5、掃描儀應該擺放在遠離窗戶的地方，應為窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。
6、由於掃描儀在工作中會產生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組的工作。因此，不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋（絨制品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進行覆蓋，房間適當的濕度可以避免灰塵對掃描儀的影響。
掃描儀的操作步驟
又於現在越來越多的人使用打印、復印、掃描、傳真壹體機等，使得掃描儀的應用越來越廣泛。那麽掃描儀怎麽用呢？下面和我壹起來看看掃描儀的操作步驟吧！
掃描儀的操作步驟
打開壹體機掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面
在電腦裏雙擊“我的電腦”，在我的`電腦裏點掃描儀圖標（壹體機安裝好驅動以後就有這個圖標了）
在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向導”，然後點擊“確定”
點擊“下壹步”，選擇圖片類型“彩色照片”，紙張來源“平板”，再點擊“下壹步”
輸入文件名，文件格式，保存位置，如我輸入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，點擊“下壹步”
開始掃描，有進度條顯示
掃描完，選擇“什麽都不做，我處理完這些照片”，點擊“下壹步”，點擊“完成”
這時桌面上就有了壹個“557.jpg”掃描圖片，看看打開後的效果吧