接到委托方的詢價之後，根據船舶規範和貨物的情況報價（需要關註船長，凈噸，船舶國籍，船期，貨物數量，散貨還是袋貨），理貨費（理貨單證費，理貨交通費，特殊平艙費），噸稅（優惠稅率還是普通稅率）垃圾費，船員登陸證，港監費，並且在報價上註明需要委托方對我們的報價給予書面的確認。同時需要與船東確認提單號，航次號有無特殊要求，樣本提單格式（康金94或者船東指定格式），承運人名稱，誰負責簽提單（船長簽提單還是船長授權代理簽提單）。準備好提單制單指示後發給各貨代（包括中英文船名，航次號提單號，承運人名稱）。
2.
聯系貨代了解貨物情況（貨物品名，數量，散貨還是袋貨，貨物備齊情況，堆放位置），準備好貨物備齊的表格發給船東（內容包括發貨人，收貨人和通知人的信息，貨物數量，貨物名稱，目的港，貨物包裝），統計好各家貨代的詳細信息（包括貨代名稱，負責人，聯系電話，傳真，現場負責人聯系方式），落實通關和貨物備齊情況，貨主對貨物裝船有無特殊要求（是否需要隔票，是否可以混裝，隔票費用由誰來負擔），每天把港口動態，最近三天的天氣情況，貨物備齊情況報給船東。收到報關單以後及時向海關傳輸電子數據。所有的貨物通關手續辦好，貨物備齊後準備好預裝貨清單，及時傳真給作業公司。準備好紙面艙單（具體的完貨數量空出來，完貨的時候根據實際的裝船數量填寫）有準確點報以後及時更新港務局的預報船預抵時間，聯系靠泊計劃，港務局安排具體的靠泊計劃以後，及時通知船東和各家貨代，通知貨代具體的靠泊泊位，準備裝船。
3.
和船長聯系，需要船長提供的資料包括船舶規範（SHIP’S PARTICULAR），船員名單（CREW LIST），上壹港的完貨積載圖（STOWAGE PLAN）和艙單（MANIFEST（多港裝貨的情況），預配載（得到預配載以後及時傳真給作業公司和各家貨代），船上的船吊情況和船吊負荷，船舶抵達鮁魚圈港的吃水，及時向港務局錄入預報船信息。準備好進口岸申請書，填寫好船舶規範表和船員名單。船上有無需要特殊註意的事情（船長借支，換船員，包裹上船，加淡水等）。
4.
船到達鮁魚圈錨地以後，及時把抵港動態發給船東（包括抵達錨地的時間），拋錨的時間（如果沒有靠泊計劃在錨地等泊位），船上的燃油和淡水情況，抵港吃水，預計開始作業的時間和預計完貨的時間。每天早8點和16點把船舶在港作業的情況及時報給船東（每艙的作業情況，最近三天的天氣情況，預計完貨的時間）。
5.
船舶離港後及時把船舶離港動態和離港文件報給船東，離港動態包括（完貨時間，POB，LAST
LINE OFF，SAILING，完貨數量，完貨時船上的燃油和淡水情況），離港文件包括（NOR，SOF，MATES RECEIPT，STOWAGE
PLAN，MANIFEST）。
6.
船舶離港後聯系貨代做提單，收到樣本提單後及時發給船東確認，船東確認並得到書面的放單指示後通知貨代簽提單，根據大副收據和完貨艙單以及制單指示仔細核對無誤後簽發提單，並把簽好的提單發給船東。