1、收集相關信息
和新人確定結婚吉日，與新人進行初步溝通了解客戶需求，了解大致情況，初步建立婚禮模板。
2、會場踩點
婚禮的設計理念和主題色彩是整體設計的基調和底色，所有的場地搭建、燈光設計、花藝設計，包括流程都是圍繞這個來開展的，和新人溝通好場地的設計和主題，包括婚禮現場各個區域的具體布置方案。
3、選定工作人員
確定伴郎伴娘、婚禮司儀、新娘化妝師、婚禮攝影師、婚禮攝像師，再進行壹壹溝通，分別確定時間和具體工作內容。
4、確定參加婚宴人數
發喜帖給親友，電話通知外地親友，網上發布結婚通知，及時反饋親友受邀信息，對於重要親人再次確定，最後確定幫忙的親友，並明確分工。