按照2004年全廠工作計劃，為保證5S活動的順利有效實施，結合實際，特制定本方案。
壹、5S推行的方針目標：
（壹）叫響三句話：
1、把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；
2、每天的事情每天做，自己的事情自己做；
3、做正確的事，正確地做事。
（二）實現壹個目標：
強化基礎管理，提升全員品質。
二、5S推行的準備階段
（壹） 召開動員大會，表達推行5S活動的決心，統壹員工思想。
（二） 成立5S管理活動推行領導小組，負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等。
（三） 宣傳造勢，教育訓練
1、 通過張貼標語、宣傳5S的基本知識，營造起動5S的良好氛圍；
2、 組織全公司員工系統學習5S的VCD教材，進壹步領會推行5S活動的目的、意義和作用，營造全員參與的濃厚氛圍；
3、 開展征文、知識競賽、“5S日”等形式多樣活動，進壹步提升5S活動的影響力。
三、5S的實施評價階段
（壹） 整理階段（3月1日至3月31日為實施階段，以後為保持和循環改善階段）
1、整理的推行要領
（1）對工作場所（範圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；
（2）制定“要”和“不要”的判別基準；
（3）按照基準清除不要的物品；
（4）制定非必需品的處理方法，並按此方法清理非必需品；
（5）每日自我檢查，循環整理。
2、整理的範圍：
（1）辦公桌椅、櫥櫃、文件夾櫃、抽屜等的整理；
（2）電子文件夾的整理
（3）工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理
（4）工作流程、工作行為的整理
3、整理的檢查考核表
項次
查檢項目
檢查狀況
評分標準
得分
1
通道
有很多東西，或臟亂
0
雖能通行，但要避開，不能正常通行
1
擺放的物品超出通道
2
超出通道，但有警示牌
3
暢通，整潔
4
2
工作場所的設備
壹個月以上未用的物品雜亂堆放
0
角落放置不必要的東西
1
放半個月以後要用的東西，且紊亂
2
壹周內要用，且整理好
3
3日內使用，且整理很好
4
3
辦公桌（作業臺）上下及屜
不使用的物品雜亂堆放
0
半個月才用壹次的也有
1
壹周內要用，但過量
2
當日使用，但雜亂
3
桌面及抽屜內之物品均為當日使用，且整齊
4
4
料架
雜亂存放不使用的物品
0
料架破舊，缺乏整理
1
擺放不使用的物品，但較整齊
2
料架上的物品整齊擺放
3
擺放物為近日用，很整齊
4
5
倉庫
塞滿東西，人不易行走
0
東西雜亂擺放
1
有定位規定，但沒被嚴格遵守
2
有定位，有管理，但進出不方便
3
6
計算機文件夾
私人文件與公用文件混雜，無用、重復、過期文件充斥其間
0
有所整理，但較為紊亂
1
文件按照分類進行存儲，排列較為整齊
2
文件歸類整齊，標識明確，易於查找，且對重要的舊文件進行備份
3
合計
（二） 整頓階段（4月1日至4月31日為實施階段，以後為保持和持續改善階段）
1、整頓的推行要領
（1）徹底地進行整理
（2）確定放置場所
（3）規定擺放方法
（4）進行標識
（5）大量使用“目視管理”
2、整頓的要求
壹目了然，取用快捷。
3、整頓的檢查考核表
項次
查檢項目
檢查狀況
評分標準
得分
1
設備
機器
儀器
破損不堪，不能使用，雜亂放置
0
不能使用的集中在壹起
1
能使用、較臟亂
2
能使用，有保養，但不整齊
3
擺放整齊、幹凈，呈最佳狀態
4
2
工具
不能用的工具雜放著
0
勉強可用的工具多
1
均為可用工具，但缺乏保養
2
工具有保養，有定位放置
3
工具采用目視管理
4
3
零件
不良品與良品堆放壹起
0
不良品雖沒及時處理，但有區分及標示
1
只有良品，但保管方法不好
2
保管有定位標示
3
保管有定位，有圖示，任何人都很清楚
4
4
圖紙
作業標示書
過期與正使用的物品雜放在壹起
0
不是最新的，且隨意擺放
1
是最新的，但隨意擺放
2
有卷宗保管，但無次序
3
有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用
4
5
文件
檔案
零亂放置，使用時沒法找
0
雖顯零亂，但可以找得到
1
***同文件被定位，集中保管
2
以機器處理而容易檢索
3
明確定位，使用目視管理，任何人都能使用
4
合計
（三）清掃階段（4月1日至5月31日為實施改善階段，以後為保持和持續改善階段）
1、 清掃的推行要領
（1） 建立清掃責任區
（2） 每個員工在工作崗位及責任區範圍內（包括壹切的物品與機器設備）進行徹底的清掃
（3） 對清掃過程中發現的問題及時進行整修
（4） 查明汙垢的發生源，予以杜絕或隔離
（5） 制訂相關的清掃標準作為規範，明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目
2、 清掃的檢查考核表
項次
查檢項目
檢查狀況
評分標準
得分
1
通道
有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物
0
雖無臟物，但地面不平整
1
有水汙、灰塵
2
早上有清掃
3
使用拖把、並定期打蠟、很光亮
4
2
作業場所
有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物
0
雖無臟物，但地面不平整
1
有水汙、灰塵
2
零件、材料、包裝材料存放不妥
3
使用拖把、並定期打蠟、很光亮
4
3
辦公桌
作業臺
文件、工具、零件很臟亂
0
桌面、作業臺布滿灰塵
1
桌面、作業臺面雖幹凈，但破損未修理
2
桌面、作業臺面幹凈整齊
3
桌面、椅子及四周均幹凈亮麗
4
4
窗
墻板
天花板
任憑破爛，沒有處理
0
破爛但僅應急簡單處理
1
亂貼亂掛不必要的東西
2
還算幹凈
3
幹凈亮麗，很舒爽
4
5
設備
工具
儀器
生銹
0
雖無生銹，但有油汙
1
有輕微灰塵
2
保持幹凈
3
使用中有防止不幹凈之措施，並隨時清理
4
合計
（四）清潔階段(在以上三個方面經過不斷的實施、檢查、考核、總結、改善達到壹定程度後，企業有了樣板區域後，全面推行，達到標準化、制度化。)
1、 清潔的推行要領
（1）落實前面3S工作
（2）制訂目視管理及看板管理的標準
（3）制訂5S實施辦法及檢查考評標準
（5）制訂獎懲制度，加強執行
（6）領導小組成員經常巡查，帶動全員重視5S活動
2、 清潔的檢查項目及內容
（1）作業臺、椅子的檢查內容
項目
內容
整理
1）現場不用的作業臺、椅子
2）雜物、私人物品藏在抽屜裏或臺墊下
3）放在臺面上當天不用的材料、設備、夾具
整頓
1）零亂地擱置臺面上的物料
2）臺面上下的各種電源、信號線、管道等亂拉亂接、盤根錯節
3）作業臺、椅子尺寸形狀大小不壹、高低不平、五顏六色，非常不雅
4）作業臺、椅子等都無標識
清掃
1）設備和工具破損、掉漆、缺胳膊少腿
2）到處是灰塵、臟汙
3）材料余渣、碎屑殘留
4）表面幹凈，角落或其他看不見的地方臟汙不堪
（2）貨架的檢查內容
項目
內容
整理
1）現場到處是貨架，幾乎成了臨時倉庫
2）貨架與擺放場所的大小不相適應，或與所擺放之物不相適應
3）不用的貨物、材料、設備都堆放在上面
整頓
1）擺放的物品沒有識別標誌，除了當事人之外，其他人壹時都難以找到
2）貨架或物品堆積太高，不易拿取
3）不同的物品層層疊放，難於取放
4）沒有按“重低輕高”的原則來擺放
清掃
1）物品連同外包裝在內，壹起放在貨架上，清掃困難
2）只清掃貨物卻不清掃貨架
3）布滿灰塵，臟汙
4）物品已放很久了也沒有再確認，很有可能變質
（3）通道的檢查內容
項目
內容
整理
1）物品亂堆放，造成通行不便
2）行人和貨物通道混用
3）作業區與通道混雜在壹起
整頓
1）未將通道位置畫出
2）被占為他用
3）被占物品擺放超出通道
清掃
1）灰塵多，行走過後有痕跡
2）有積水、油汙、紙屑等
3）有灰塵、臟汙之處
4）很九未打臘或刷漆，表面銹跡斑斑
（4）設備的檢查內容
項目
內容
整理
1）現場有不使用的設備
2）殘舊破損的設備有人使用卻沒有進行維護
3）過時老化的設備仍在勉強運作
整頓
1）設備放置不合理，使用不便
2）沒有定期保養和校正，精度有偏差
3）運作的能力不能滿足生產要求
4）缺乏必要的人身安全保護裝置
清掃
1）有灰塵、臟汙之處
2）有生銹、褪色之處
3）滲油、滴水、漏氣
4）導線、導管破損老化
5）過濾裝置未及時更換
6）標識脫落，無法清晰地分辨
（5）辦公桌的檢查內容
項目
內容
整理
1）辦公臺面幹凈，但抽屜裏邊卻雜亂無章
2）不能使用的文具也在桌上
3）私人物品隨意放置
4）堆放了許多文件、報表等資料
整頓
1）桌面辦公文具、電話等沒有進行定
2）公***物品也放在個人抽屜裏
3）已處理和待處理的資料沒有分類擺放
清掃
1）桌面臟汙，物品擺放雜亂無章，並且積有灰塵
2）辦公文具、電話等物品汙跡明顯
3）桌面辦公垃圾多日未傾倒
（6）文件資料的檢查內容
項目
內容
整理
1）各種新舊版本並存，分不清誰新誰舊和孰是孰非
2）過期的仍在使用
3）需要的文件沒有，無關的反倒很多
4）保密文件無人管理，任人隨意閱讀
5）個人隨意復印留底
整頓
1）未能分門別類，也沒有用文件櫃、文件夾來存放
2）沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出
3）文件種類繁多，難以管理
4）接收、發送都未記錄或未留底稿
5）即使遺失不見了，也沒有人知道
清掃
1）隨意塗改，沒有理由和負責人
2）文件破損、臟汙
3）文件櫃、文件夾等汙跡明顯
4）沒有防潮、防蟲、防火等措施
（7）公***場所的檢查內容
項目
內容
整理
1）空間用來堆放雜務
2）洗滌物品與食品混放
3）消防通道堵塞
4）排水、換氣、照明等設施不全
整頓
1）區域、場所無標識
2）無整體規劃圖
3）物品無定位、定置、定量
4）布局不合理，工作效率低
清掃
1）玻璃破損，不能遮風擋雨
2）門、窗、墻等亂塗亂畫
3）墻發黴發黑，地面汙水橫流
4）采光不好，視線不佳
5）汙跡明顯，無人擦洗
6）無人定期進行必要的清潔、消毒
3、 清潔的檢查考核表
項次
查檢項目
檢查狀況
評分標準
得分
1
通道
作業區
沒有劃分
0
有劃分
1
劃線感覺尚可
2
劃線清楚，地面有清掃
3
通道及作業區感覺很舒暢
4
2
地面
有油或水
0
有油汙或水，顯得不幹凈
1
不是很平
2
經常清理，沒有臟物
3
地面幹凈亮麗，感覺舒服
4
3
辦公桌
作業臺
椅子
架子
會議室
很臟亂
0
偶爾清理
1
雖有清理，但還顯臟亂
2
自己感覺很好
3
任何人都會覺得很舒服
4
4
洗手臺
廁所等
容器或設備臟亂
0
破損未修補
1
有清理，沒異味
2
經常清理，沒異味
3
幹凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服
4
5
儲物室
陰暗潮濕
0
雖陰濕，但可通風
1
照明不足
2
照明適度，通風好，感覺清爽
3
幹幹凈凈，整整齊齊，感覺舒服
4
合計
（五）素養階段（長期不余遺力地推行）
素養的推行要領
（1）持續推行4S直到成為全員***有的習慣
（2）制訂員工行為準則及禮儀守則，幫助員工達到修養最低限度的要求
（3）企業視覺識別系統推行
（4）教育訓練
（5）員工嚴格遵守規章制度
（6）推動各種精神提升活動
（7）培養員工責任感，激發起熱情，鑄造團隊精神