華為精英都在用的7大時間管理法則。
效率暴增、時間管理、偷偷提升、成為精英。
壹、自省法則「分析時間的使用方式」
1、找到妳的時間管理黑洞,缺乏計劃、喜歡拖延、沒有條理、溝通低效、進取心不強。
2、追蹤妳的時間使用狀況,學會用清單做規劃,記錄自己的時間分配情況。
3、自我時間規劃五步法,收集任務壹理清任務壹管理清單壹回顧與檢查壹開始行動。
4、用好情緒提升時間利用率。消除憂慮、改變妒忌、遠離自卑、告別攀比。
二、目標法則「用SMART標準提高效率」
1、明確目標,行動才有效。目標是?何時執行最合理?什麽地點最適宜?最優人選是?這樣做的原因?怎樣做更高效?
2、目標管控,量化要到位。3個關鍵的量化指標:耗時、數量和質量。
3、目標可實現才有執行力,壹是目標應該在有能力的範圍內,二是目標應有壹定的難度。
4、以確切的時間點管控進度,給出任務完成的最後期限,全程監控執行進度。
三、方圓法則「壹切按規則做事」
1、未雨綢繆的計劃控制,制定高可行性的計劃,設置計劃的關鍵控制點,借助相關工具提高計劃的控制力度。
2、工作中要有節奏感,段時間只做壹件事,做了就壹定要做完。
3、好習慣利於時間的掌控,今日事今日畢,科學的作息使精神更飽滿,整齊的物品規劃不易使人分神。
4、將隱藏的時間充人計劃,善用碎片時間,將時間分區,批處理同類任務。
四、四象限法則「正確的時間做正確的事」
1、分清工作的輕重緩急,將工作按照緊急性和重要性分成四類。
2、劃分優先事項與滯後事項,立刻完成那些既緊急又重要的任務,然後將註意力轉移到那些重要但不緊急的任務上。
3、給任務貼上“ABCDE"標簽,由A到E重要性依次遞減。
4、迅速落實優先級較高的工作,確定最適宜開展工作的人選、最有效的工作時間段、最適宜的方法和最適宜的工作環境。
五、精簡法則「優化工作流程和細節」
1、事前預想最佳的做事流程,分析:時間優勢(S)時間勢(W)贏得時間內潛在機會(O)影響用時的外部威脅(T)。
2、化繁為簡地優化流程,去除流程中冗余、低價值、重復的環節,合並可簡化的環節,為不合理的環節重新排序。
3、讓工作環境更加簡潔有序,整理和清理舊文檔,合理布置辦公區域。
4、推到重來也是流程優化,深入理解現有流程,找出不足、重新設計流程。
六、韻律法則「讓每壹分鐘都有價值」
1、全力保持工作韻律,在固定時間開展同類工作,公示自己的忙碌時間,安排可被打擾的時間,不浪費他人時間。
2、這樣分配任務更有效率,弄清任務類型,任務執行時間,任務執行者的責任,讓適合的人做適合的事。
3、聽好任務少幹擾。復述被委派的任務的截止時間、方向要求等。
4、溝通中的防幹擾和抗幹擾。了解溝通對象的工作習慣、溝通意願。
七、80/20法則「把時間用於少數重要的事」
1、把時間留給最重要的事,衡量工作任務價值的標準:預期的成果數量、個人成就感、對達成目標的影響。
2、專註於最重要的事,取消沒價值或無意義的活動,對重要的事投入興趣,提升自己的專註力。
3、減少多余責任的時間消耗,舍棄不重要的工作,學會對任何人說「不」。
4、在高效的時間段做重要的事,根據目標完成過程對任務分段,註意勞逸集合。