分支機構的主管壹般不大會貪汙促銷禮品,但他經常對下面員工弄點促銷禮品睜只眼閉只眼,若員工做得不太過分的話,壹般也不會進行及時的制止。雖然他們對於促銷主管的要求點頭稱是,但促銷主管千萬別指望這些分支機構主管真的能下決心整頓這個問題。
若想使這些分支機構主管真正進行促銷禮品的管理,就要考慮利用分支主管之間的牽制力和老板的威懾力。具體做法是統計出各分支機構月度或單個項目促銷禮品的使用情況,全部列在壹張表上,使各分支機構狀況壹目了然,甚至還可以設置警戒線,著重對壹些管理不善的分支機構進行提醒。也可以下發文件提倡大家學習某幾處分支機構的禮品管理經驗和事跡,這份文件既可以以專項分析報告的形式送相關人員,也可以在內刊上登出來。總之,要讓老板和所有分支機構主管都能看到。這樣,各分支機構主管壹方面會考慮老板可能由此對自己產生的看法,另壹方面也顧忌在其他分支機構主管面前的面子問題,兩個因素壹起,就能促使他們對促銷禮品管理工作下力氣。 道高壹尺,魔高壹丈,促銷主管雖然沒足夠的時間和精力設計管理制度來對付那些打算貪汙的員工,但可以發動基層員工來設計堵漏的辦法。因為貪汙促銷品不是所有人的行為,而是有些人得逞,有些人沒得逞或不屑做,那麽,沒得逞的必然眼紅那些得逞的人,不屑做的痛恨貪汙的人,再加上大家都在壹線,知道貪汙的員工運用了哪些手法(包括時時更新的手法)。那麽,當促銷主管來征集促銷品管理的改進措施時,必定會得到這些員工的支持,他們會提供很好的堵漏建議,幫助促銷主管完善管理措施。