壹、直接在機器上設置
1、首先找到時間設置功能，按MENU、設備管理、時間設置即可找到，然後進行年、月、日的設定。
2、按動ENTER（確定）鍵，年閃爍，按DOWN或UP鍵，變更“年”並按ENTER鍵保存。如果不需變更年，則按ENTER（確定）鍵，時月閃爍，即可設置月份，方法同上。如果不需變更月，則按ENTER確定鍵，同時日閃爍，即可設置日期。
二、用電腦設置
把機器用網線與電腦軟件連接起來，在設備管理那裏，同步考勤機時間就可以了。
怎麽操作指紋考勤機
壹、指紋錄入方法
1、把考勤機通電，打開機器，使機器處於正常工作狀態。
2、在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]_[用戶管理]_[用戶登記]_[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入後按[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。
3、放手指時要註意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的壹聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了壹枚完整的指紋。
4、3次按壓完成後，按[OK]保存。此時屏幕提示:‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中壹個有磨損破裂時使用。
5、備份完成後，按[OK]保存，此時屏幕提示:“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按[OK]，要結束備份請按[ESC]，並進行下壹個員工的指紋登記6.指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員工的工號，並伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另壹手指按壓。
7、在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8、在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，註意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9、把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。
10、打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點[連接設備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數據，上傳人員信息。
二、考勤管理系統用法
1、首先把部門資料、人事資料，這些資料全部弄好（包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等）
2、再把公司上班下班的作息時間定義好，考勤規則班次設置好，人員班次分配好
3、以上弄好後，員工上下班打卡，從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄，進行數據統計，統計完成後，妳就可以看考勤明細表，考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表，加班統計表，請假匯總表等。
三、打卡記錄導出方法
1、首先妳要在考勤軟件中“設備維護”那裏把考勤機與軟件的“通訊方式”設置為USB下載後，然後保存。
2、再把考勤機通電，把USB線插入考勤機中和電腦USB接口，再選擇“我的設備列表”中“USB連接方式”，再點連接設備，稍等幾秒後，設備連接成功，同時設備名稱的圓圈會變成彩色，同時右下角系統會提示連接成功字樣。這時，考勤機與電腦軟件連接成功了。
3、連接成功後，點“從設備下載記錄數據”，這時考勤機裏的數據就會通過數據線上傳到軟件中，同時有下載多少條記錄的提示，這時，妳點“出勤記錄”就可以看見妳剛才下載的所有人員記錄數據。