進出口備案即海關備案，是指要求海關對其知識產權實施保護的權利人，將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式通知海關總署，以便海關在對進出口貨物的監管過程中主動對有關知識產權實施保護。具體來說，商務部門負責對外貿易經營者備案登記，而海關則負責貨物進出口備案。
海關進出口備案需要的資料包括：
1、企業的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等基本證件；
2、申報人員的身份證明、授權委托書等相關證明文件；
3、進出口貨物的相關資料，如合同、發票、裝箱單、提單等；
4、與貨物相關的證明文件，如產地證、質量檢驗證書、衛生證等；
5、其他可能需要的證明文件，如許可證、認證證書等。
綜上所述：根據不同的進出口業務類型，還可能需要提供其他特定的資料。例如，對於涉及到食品、藥品、化妝品等特殊商品的進出口業務，還需要提供相關的檢驗檢疫證明文件。
法律依據：
《中華人民***和國海關法》
第十條
報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托，以委托人的名義辦理報關手續的，應當向海關提交由委托人簽署的授權委托書，遵守本法對委托人的各項規定。
報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托，以自己的名義辦理報關手續的，應當承擔與收發貨人相同的法律責任。
委托人委托報關企業辦理報關手續的，應當向報關企業提供所委托報關事項的真實情況；報關企業接受委托人的委托辦理報關手續的，應當對委托人所提供情況的真實性進行合理審查。
第十壹條
進出口貨物收發貨人、報關企業辦理報關手續，應當依法向海關備案。
報關企業和報關人員不得非法代理他人報關。