英文郵件常用句式＋格式如下：
郵件必不可少的四大部分為：
Sautation開頭
Closing結尾
Subject主題
Body正文。
寫郵件時，有兩個P我們要註意：就是Professional＆Polite，這是我們貫穿整體的原則！
郵件主題：
1、簡潔明了，幾個詞點名來意。
2、概括郵件的主要內容。比如：＂Make Advising Appointment＂，＂Questionsabout Current Assignment＂，＂Final Essay＂等等。
3、標題部分的首字母要大寫。
開頭稱呼：
與收信人不認識?Dear Sir or Madam，Towhomitmayconcern.
與收信人不熟?DearMr、/Ms、/Mrs、/Missxxx（姓），DearProf、xxx（姓），DearDr、xxx（姓）。
與收件人熟悉Dear xxx（名），Hi xxx（名），Hi everyone，Hello.
給壹群人發郵件Dearteam/Dearall，Heyguys/girls.
1、開頭稱呼要靠左。
2、左邊兩列寫出的Dearxxx，或者Towhomitmayconcern，都是比較正式的。
3、和教授發郵件時，可以用DearProf、xxx，顯得比較有禮貌。
4、如果是發給同學或其他更熟悉壹點的人的非正式郵件，可以用＂Hi/Hello，＂，顯得自然壹些。
5、對於不認識、不熟悉的通信人，開頭要先介紹壹下自己。如果是給任課老師寫郵件，說明自己是哪門課的學生。
正文怎麽寫：
如果對方先前已經回復過妳的郵件，或者為妳提供了信息，要向他們表示感謝：
Thank you for your reply. 感謝回復。
Thank you for getting back to me.感謝回我郵件。
Thank you for the updated information. 感謝更新信息。
正文中，當妳講述妳的寫信目的時，不要擠在壹段。要分段寫，每段問壹個問題。
實用句式：
抱歉回復晚了：
Sorry for the late reply.
Sorry I haven not got back to you sooner.
請求某事：
I am writing to request an unpaid leave. 我寫郵件是想請個假。
If possible could you please…如果可以請妳……
I will have to bother you on…我可能要麻煩妳壹下……
I would be grateful if you can give any assistance.如果妳能給我幫助我會很感激。
請查看附件：
Please find the document/ photos/xxx attached. 請查看附件裏的文件/照片/xxx。
詢問進展：
Do you have any updates on…妳有……的進展嗎？
Have you got any response from…妳收到了……的回復嗎？
征求對方意見：
I know you are overloaded with your work, but I do need your advice about…我知道妳很忙，但我需要妳的建議。
I am asking for your help. 我希望能得到妳的幫助。
詢問消息：
I would be grateful if you could let me know…如果妳可以告訴我關於……的消息我會很感激。
I am writing to enquire whether or not…我寫郵件是想問是否……
求職申請：
I am writing with regard to your vacancy for a language tutor.我寫郵件是想問問妳這裏有沒有語言助教的崗位空缺。
I write to enquire if you have an opening for…我寫郵件是想問問妳們這裏有沒有某崗位的空缺。
結尾：
我期待妳的回音。
I look forward to hearing from you!
I look forward to hearing from you soon!（催促之意）。
如果妳有問題，請聯系我。Should you have any questions, feel free to contact me.
感謝妳考慮我的請求。Thank you for considering my request.
到時候見！I cannot wait to see you!
署名：
正式：（Yours）Sincerely，（Yours）Truly.
中等：Best Regards，Best/All the best，Thank you.
較為熟悉：Love，Later.
Tips：
在發郵件之前檢查壹下妳已經獲得的信息，比如課程syllabus，學校官網等。盡量避免問老師能自行解決的問題。
盡量用學校的edu郵箱。國內常用的QQ郵箱、網易郵箱發出的郵件，都有可能會被老師的郵箱識別成垃圾郵件。如果老師好幾個工作日沒有回復，要想到這種可能性，換個郵箱再和老師聯系壹下。
怎麽樣讓郵件正式：
不要用縮寫，不要用問號（反問的語氣）和感嘆號（會顯得人很激動），不要開玩笑。