要求從業者具備壹定文化素質、心理素質、速度素質，同時遵守速錄工作的職業道德。經過國家人力資源和社會保障部職業資格鑒定中心考試合格後頒發《速錄師職業資格證書》。 速錄師不是簡單意義上的打字員，他不僅要具有與語言同步的文字錄入速度，還要具備壹定的綜合素質和文化素養,是以記錄有聲語言即口語為主，要求對口語中的同音字詞，多音字等能夠準確判斷和運用自如，同時還要掌握壹些常用的英語縮略詞，以適應報告會或國際中文論壇中涉及到的名詞術語詞匯如WTO、GDP等。本職業設三個等級，分別為：初級速錄師、中級速錄師和高級速錄師。