提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。只是標題比常用公文自由、靈活、隨便壹些。主體也因提綱不同，有些差異，結語可長可短。
例如：
標題常寫《關於XXX工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標題法，正標題用文章標題，或闡發意義，或突出作用，然後用副標題加以補充、限制，如《關於XXX問題（工作）的匯報提綱》。
主體，壹般寫基本情況，經驗體會、問題教訓和今後打算。它同工作總結的基本內容大體壹致。
結語，壹般寫請領導批語批示之類。
講話提綱
標題寫《在XXX會議上的講話提綱》或擬定文章式標題。正文寫講話的開頭語，然後把所講的主要內容，用大小標題的形式列出，或者把主要內容寫出來，最後寫結束語。
講話提綱的寫作可繁可簡。最簡單的提綱只有幾十個字或幾百個字，甚至只用壹張紙片或煙盒紙就能寫下：有的講話提綱長達數千字，甚至上萬字。這可以根據每壹個講話者的實際情況、習慣愛好而定。總之，它沒有死的規定，約束性很小。