1、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮，壹般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某壹領域相互達成協議，締結條約或公約，壹般舉行簽字儀式。
(2)當壹國領導人訪問他國，經雙方商定達成***識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。 業務部門之間簽訂的協議，壹般不舉行簽字儀式。
2、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長，但由於它涉及各方面關系，同時往往是談判成功的壹個標誌，因此壹定要籌辦得十分認真。
(1)人員確定 出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準備工作 首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置 由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國壹般在簽字廳內設置長方桌壹張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌後放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺壹個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程序
以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主簽人在簽完本國保存的文本後，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字後備有香檳酒，***同舉杯慶賀。