費用報銷單正確填寫

費用報銷單正確填寫規範如下：

1、填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得塗改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

2、報銷項目：此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在摘要裏可以填寫詳細內容。項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

4、金額：此處填寫實際發生金額。小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆；大寫金額填寫規範，不要出現書寫錯誤，若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。

5、合計：各項費用合計填寫阿拉伯數字。“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線註銷。

6、報銷單上負責人簽字壹定要齊全：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。

7、報銷憑證壹定要齊全：發票上要蓋有銷售方發票專用章，並且與銷售方名稱壹致，否則不得報銷；收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同壹號段報銷；手撕非機打車票要印有國稅監制章，並且有防偽識別碼或水印。

報銷單粘貼規範要求

票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻地粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；要用膠水粘貼附件；票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查。