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求公司的出差管理制度,和費用的報銷。

xxxx公司

關於因公出差人員差旅費管理的辦法

(2011年3月31日經公司董事會批準)

為了規範公司財務行為,加強差旅費管理,有效控制支出,根據公司實際情況,特制定公司因公出差人員差旅費管理規定。

壹、公司因公出差人員差旅費為來往交通費、夥食補助、住宿費等。

二、對夥食補助、住宿費、交通費等按出差地區不同分別制定標準為:

(壹)夥食補助:

1、工作人員出差夥食補助限額標準(元/人/天)

項 目

職 務

石嘴山地區

(大武口、平羅、烏海、除惠農區)

省內

(銀川、銀南地區)

省外

夥食補助

夥食補助

夥食補助

工作人員

20元/人

30元/人

80元/人

(二)住宿標準:

1、公司班子成員出差住宿據實報銷。

2、其他人員住宿標準不得超過120元/人/天,在此範圍內據實報銷。

3、特殊情況需經總經理批準,否則不予報銷。

4、出差未住宿的不報銷住宿費。

(三)交通費:

1、在外出差實行交通費(省內以快客為標準)往返據實報銷,帶本公司車輛出差的不報交通費。

2、合理控制出租車使用,產生出租車費須向主管經理說明使用情況。

3、從嚴控制出差人員乘坐飛機,因出差任務緊急的,須事先由部門經理征得總經理同意後方可乘坐飛機。

三、外出參加會議人員差旅費報銷:

外出參加會議,會議費用包括食宿時不再享受食、住費用,只享受往返交通費。會議費用不包含食宿費用時,住宿費用、夥食補助、往返交通費按前述標準給予補助。

四、司機出車補助:

1、司機取消定額出車補助,按照實際出車情況發放出車補助。

2、家電司機出車參與貨物搬運的,每人每天補助20元;其他人員參與搬運的,每人每天補助20元。

3、司機出車補助標準:

項 目

職 務

xx地

xx地

出車補助

出車補助

司機

30元/天

50元/天

惠農區內出差,不發放出車補助。

4、司機出差的按公司規定發放夥食補助。

五、在出差過程中因業務工作需使用招待費,應先征得總經理同意後方可使用。

六、出差人員應保留完整的車(船)票、住宿發票作為計算費用的依據,部門負責人要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

七、因公出差人員差旅費報銷須在回公司10天內報銷。

八、差旅費報銷流程:

1、經手人粘貼單據,填寫報銷單;

2、部門經理或主管副總經理簽字;

3、財務專管審核;

4、總經理簽字;

5、出納付款。

九、差旅單填寫要求:

報銷差旅費時要填寫《差旅費報銷單》,報銷單另附附件,包括各種交通票據、會務資料費票據、住宿費票據、托運費票據、小額雜費等有關票據,報銷單正面按要求如實填寫,內容齊全、字跡清楚,不得塗改,不得用圓珠筆書寫,填寫完整後按上述流程報銷。

十、本辦法自2011年4月1日起執行。

xxxx公司

xx年x月x日