資料員的工作內容和職責主要是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作。
資料員在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每壹項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少壹套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
資料員需要確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
資料員的任職要求
1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建築工程類專業優先；
2、壹年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；
4、了解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範；
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。