正確的英文書信格式,參考如下:
正確的英文書信格式包括信頭、日期、收信人地址、稱呼、信件正文、結束語、簽名和附件(如果有的話)。
以下是標準的英文書信格式,適用於正式書信:
1. 信頭(Letterhead):
如果您有公司或組織的信頭,應將其放在信紙的頂部。信頭通常包括發件人的姓名、公司名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址。
[Your Name]
[Your Company Name (if applicable)]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Phone Number]
[Email Address]
2. 日期(Date):
在信頭下方,左對齊寫上信件的日期。日期通常以月、日和年的順序排列,例如:
October 18, 2023
3. 收信人地址(Recipient's Address):
在信的左上方,寫上收信人的姓名、地址和郵政編碼。如果信是寄給壹個特定的人,請確保寫明他們的名字。
[Recipient's Name]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]
4. 稱呼(Salutation):
在收信人地址下方,寫上稱呼。如果您知道收信人的名字,使用"Dear"(親愛的)後跟他們的名字,例如:
Dear Mr. Smith,
5. 信件正文(Body of the Letter):
在稱呼下面,開始寫信的正文。正文應該清晰、簡潔地表達您的信息或意圖。通常,正文包括多個段落,每個段落之間用空行隔開。在正文中,盡量避免使用縮寫和俚語。
6. 結束語(Closing):
在信件正文之後,寫上結束語。壹般來說,您可以使用以下壹些常見的結束語:
Sincerely(真誠地)
Yours truly(妳真誠的)
Best regards(最誠摯的問候)
Kind regards(誠摯的問候)
結束語之後,跟上您的名字。
7. 簽名(Signature):
在結束語下面,空兩行,然後手寫您的名字。這是為了在您打印或復制信件時留下足夠的空間以手寫您的簽名。