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測試主管 到底都要做什麽

最近在思考我到底算不算是測試主管,測試主管都要做些什麽,我覺得自己有點四不像,所以蠻記錄壹下自己的想法。

測試主管,在我們公司叫 質量保障工程師,很好理解,妳就是來保障妳所負責項目的質量。

所以基於項目維度:

1、制定版本計劃,測試計劃,測試策略

(1)版本計劃,在需求評審完成後,各角色就應該輸出對應的測試計劃,並初步擬定壹個合理的版本交付時間,如果交付時間已經有明確的限制,則從最後壹個環節進行反推,每個角色的交付時間點,比如,QA是最後壹個環節,則QA評估如果要按時交付,對應QA需要的測試周期,反推出開發需要在什麽時間點提測,開發也以此類推他的前置(例如:UI)要什麽時間節點給他交付物,最後定壹個各角色都認可的計劃,進行實施。

(2)測試計劃,通常壹個團隊都不止負責壹個產品或壹個版本或壹個事務,此時需要主管對項目事務進行分配,分配到每個組員身上,制定團隊內的測試計劃,每個組員都能清晰獲取到自己的任務,並明確事務內容和完成時間。我現在是使用Excel,制定壹個測試計劃表,最左列是組員姓名,首行是日期,每壹天每個人做什麽都寫清楚,能安排到未來多少天就提前安排,這樣大家自主獲取自己每日的任務即可,我也可以查閱是否有任務漏排,以及事後也好追溯對應版本的時間周期,對於重要事務優先排入計劃,非重要事務順延或插空安排,相對不容易忙亂。

(3)測試策略,這裏的測試策略包含產品測試策略和需求/版本測試策略。

產品測試策略,就是基於產品所處的階段,產品的目標進行分析,並制定出產品要做哪些緯度的測試,每個緯度的測試標準,以及產品的質量要求。產品的測試策略需要與項目內相關角色同步,比如:項目負責人,開發經理等,大家達成壹致後方可執行。(為什麽要跟項目其他角色同步並達成壹致?因為後續在執行過程中會涉及到他們的壹些數據和事務,避免大家意見不統壹或標準不壹致而導致項目質量和進度受到影響)

需求/版本測試策略,就是根據版本的內容和需求制定對應的測試方案,比如,開發今天做了壹個服務端底層優化,那麽對於這個需求,QA需要了解其設計方案,改動範圍,從而評估影響範圍,並制定合理的驗證測試方案(如:涉及哪些接口,接口要測試,對應前端業務是否也要進行驗證等,以及是否涉及到性能影響,是否要做性能測試等);再比如,開發今天做了壹個XXX功能的版本,QA需要基於功能大小進行測試評估,這個版本預估需要安排幾輪測試,每壹輪的測試方案是什麽,是否涉及到專項測試等。需求/版本測試策略主管可以培養組內能力好的同學進行制定,主管進行評審。

2、事務優先級評估

只要團隊所有人不是都在做同壹件事,那勢必就會有優先級。有些主管負責多個項目,每個項目可能都有它的重要程度,以及每個項目的事務又都有優先順序,此時就需要主管進行優先級評估,保障重要緊急事務能夠如期完成。

事務優先級在主管安排測試計劃的時候就會體現,優先級高的事務先排,優先級低的放後,如果有臨時插單的優先級高的事務,則主管對當下的事務進行調整,盡量滿足各個事務的時間要求。所有我團隊內的事務均有我進行分配,如果開發有臨時提測,全部走我這個口,不直接對接測試同學,以便於我能把控各個事務的進度和時間合理性,也讓測試同學不會被插單事務弄得混亂,組員同學只要根據我的安排依次完成對應事務即可。

也有遇到過兩個項目都說自己的事務很緊急要優先安排的情況,此時只能拉兩個項目負責人壹起溝通,大家把自己的事務重要性進行說明,最後達成壹致意見,到底誰更優先,如果真的都很重要,那QA主管是否考慮要對外借調人員來支援測試,以滿足項目的需求。

3、推動重難點問題解決

項目測試過程中,總會遇到壹些重點或者困難的問題,往往這些問題並非是壹個職能可解決的,壹般都是涉及到多個職能部門配合進行,此時就需要測試主管具備良好的溝通協調能力,能夠跨團隊跨部門進行協調推動。

我對於項目重難點問題的解決步驟壹般如下:

(1)首先對問題進行分析根本原因

(2)制定對應的解決方案,從各角色出發,輸出書面文檔

(3)將文檔同步至相關涉及職能負責人確認,並進行方案溝通,最後達成壹致意見:是否可行

(4)若可行,則對應實施,讓各職能負責人給出方案處理時間,並跟進

(5)若不可行,則評估不可行的原因是否可有其他方案替換,若仍無法執行,則先放棄對應角色方案,優先執行其他角色方案

(6)確保最後的解決方案在可以解決問題或者壹定程度上降低問題所帶來的風險

4、重難點技術攻關

這壹點是我的短板,因為自身技術欠缺,所以在重難點技術攻關上,我需要測試開發同學的配合,大致配合方式如下:

(1)提出當下需要攻關的重難點問題

(2)主管與測試開發同學討論可能可進行的方向

(3)測試開發同學進行調研,出調研報告

(4)主管與測試開發同學評估調研結果可行性(包含:性價比、價值等),聊方案細節,並達成壹致

(5)主管與測試開發同學進行事務規劃,排計劃,估人日

(6)測試開發實施,主管驗收

如果主管自身技術很牛逼,則可以自己投入進行方案制定和調研,最後讓測試開發同學實施實現即可,這樣的方式比較快捷,也不容易被測試開發同學“忽悠”,如果自身技術不夠硬,那就只能讓測試開發同學把方案說到妳能明白,並且他能對妳提出的大部分問題給出合理的回答。

5、項目風險評估

風險評估貫穿整個產品生命周期,從需求評審開始壹直到發布上線,測試主管需要在每個環節對項目進行風險評估,當意識到有可能影響項目進度和質量的風險,需及時預警,並能夠提出規避或優化建議。

基於對產品設計架構和程序實現架構的了解,通過分析產品遺留問題,找出產品質量風險較高的模塊或功能,給予項目改進建議,彌補漏洞。

風險評估需要基於很多因素,包括產品用戶量,版本目標,問題影響範圍等等,根據對用戶和產品的理解,提供各模塊或功能質量標準的判斷建議,在產品發布前協助項目負責人在質量和進度之間作出權衡。

6、項目全維度質量過程改進

通過質量過程發現質量問題,能夠主動與產品相關部門進行溝通,協調項目或部門間的資源,推動解決問題,取得實際成效。

因為壹個人發現問題的量是有限的,所以要做質量過程改進,最好是能夠匯總大家所遇到或感知到的問題,然後進行優先級排序,再根據優先級各個擊破。

目前我的方式是,每個月會收集壹次團隊內同學所遇到或發現的問題清單(包含:流程、部門間配合、質量風險等),收集完清單後進行性問題描述的精煉,接著進行問題歸類,然後制定優先級,根據優先級排期進行解決(大致如下圖片)

這些問題可以分配給團隊的同學壹起進行,可以指導他們做幾個,主要流程和思維方式正確,剩下的就是看能力了,所以主管可以先讓下面同學試試看,畢竟每個人想到的方案可能都不同,說不定會有讓妳眼前壹亮的產出,主管做好評審以及過程中的指導還有落地實施的壹些輔助工作。

測試主管,有壹個“管”字,自然少不了管理的事務。

所以基於團隊維度:

1、團隊建設

(1)根據項目業務情況,以及測試策略,確定妳的團隊需要什麽樣的人,各多少人,然後進行配備,團隊的梯度最好能保持比較正常的梯度,不要出現斷檔的情況。

(2)團隊內的成員需要相互備份,也就是說有B崗或C崗,這樣有利於團隊完整和穩固,當有人離職或請假,他的B崗可以完成他的事務,不至於因同學情況導致事情被耽誤而出現較大的影響,或同學不敢請假的情況。

(3)團隊升級,隨著測試的深入和質量的提升或業務調整,勢必需要具備壹些新的技能,那麽在團隊內部,需要引導比較好的學習氛圍,大家願意主動進行學習和分享,帶動團隊能力和技術的提升。(在壹些特殊情況下,也可以進行強制學習,提升團隊技能)

(4)在團隊內盡量扁平化,不要有太多層級,避免壹層管壹層,導致職級高的同學反而在做打雜,擦屁股的事情,各司其職最理想,每個職級承擔不同能力的事務,如果要把事務下放,需要有審核機制,不能完全放手,避免出現不必要的疏漏。

2、組員績效制定

根據不同職級和崗位,制定合理的績效考核,可以是KPI也可以是OKR,或者兩者結合。

甚至績效可以私人定制,目的是為了能夠激勵團隊同學努力往上,日常事務能夠跟績效對得上,不要出現辛辛苦苦幹活,最後績效上的數據卻無法體現價值的情況,所以績效可以針對每個人的事務或者目標進行制定,但建議同職級同崗位的考核項盡量保持壹致,不然無法橫向對比產出和價值。

3、團隊流程規範制定

無規矩,不成方圓,所以壹個團隊壹定需要壹些流程規範的束縛,並且需要有效執行

最基本的幾個,BUG提交規範,測試反饋流程和規範,測試流程

當有了流程和規範,就是如何更好得執行,可以在績效中增加相關的流程執行扣分項,當出現流程或規範未執行,績效中相應進行扣分