1，推廣方案的撰寫
推廣計劃包括以下要素:目的、主題、組織者、時間、地點、規模、參與者、內容、流程、宣傳計劃、所需物品、預算。
2.推介會前的準備
推介會前的準備工作包括:會前目標客戶的溝通邀請，各種展會資料的準備，會前的宣傳，提高會議的宣傳範圍和影響力。
3.目標客戶邀請
應準備好會前確定的客商數量和現場接待策略。根據合作單位意願，確保參會客商有興趣、有實力、有針對性、有合作可能，爭取通過會議達成初步合作。
4.控制促銷過程
確保所有準備工作完成；凡事都要有專人負責，責任要到人；調解現場氣氛，控制現場節奏，指派專人負責突發處理；活動結束後，商家立即跟進，現場答疑，促成合作。
5.會後及時跟進服務。
招商會結束後，並不意味著招商工作的結束，會後的後續是壹項更加艱巨深入的長期工作。