您可以:
1.根據需要水平或垂直插入文本框。文本框內可以設置字體、大小和顏色，與框外文字不同。如果不想要那個框，就在文本框的格式裏設置邊框為“無線欄格式”。
2.插入藝術字時，可以橫向和縱向排列，可以方便地設置文字的大小、字體和顏色。
3.插入壹張圖片，可以是word剪貼畫庫中的剪貼畫，也可以是自己保存在計算機中的圖片和照片。它可以用於文章的插圖，也可以用作報紙壹部分的底紋。(插入-圖片-來自文件)。
4.使用格式工具欄中的“Column”和“Drop Initial”來制作特殊效果。
5.使用“繪制”按鈕中的功能進行壹些修改。
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文檔-頁面設置-紙張-紙張大小-格式選擇-欄目選擇-兩者的圖文混排從三個方面進行闡述:壹、美化與設計。手抄報的美化設計主要有:版面設計和頁眉、題花、插畫、尾花、花邊設計。
1，版面設計的重要環節。應註意以下幾點:
(1)明確本期手抄報的主要內容是什麽，選擇壹個有意義的頁眉(即報名)。壹般頁眉要設計在最醒目的位置。
(2)通讀編輯或撰寫的文章並計算其字數，根據文章的內容和篇幅進行編輯(即排版)。壹般重要文章放在顯著位置(也就是頭版)；
(3)註意長短文章穿插橫排豎排的組合，使版面整潔活潑；
(4)排版也要註意:文字的排列以橫為主豎為輔，行距要大於字距，文章之間要有空隙，文章與邊緣之間要有空隙，紙張周圍要有3CM左右的空邊。另外，報紙要經常保持幹凈整潔。二是頁眉、插畫、尾花的表現；1.標題起到了開門見山的作用。它必須緊密配合主題，生動地反映出手抄報的主旨。註冊要有壹個積極健康有意義的名字。頁眉壹般由主題圖形、頁眉文字和幾何色塊或花邊決定，或嚴肅或活潑，或方或圓，或淡雅或濃艷。
標題設計說明:
(1)構圖要穩定，畫面結構要緊湊，頁眉設計和表達要簡潔，體現手抄報的主題，壹目了然；
(2)其字要大，有線條或字母，或彩色或黑白；
(3)其位置有多種設計方案:
(1)是兩頁的排版設計，應放在右上角；
②排版設計如果是整版，可以在中、左、右。通常，它們被設計在布局的上部，而不是在它的下端。
2、標題標題(即標題花)壹般在文章前端或結合文章標題圖。在設計標題的時候，要註意標題文字，稍微大壹點。裝飾圖形應該基於文章的內容和布局。文章標題應寫得比標題正文小，但比正文大。總之，要註意明確輕重緩急。
3.插畫和端花插畫是根據內容和版面裝飾的需要而設計的。好的插圖可以美化版面，幫助讀者理解文章內容。插畫和片尾花不要占據太大的位置，容易顯得空洞淩亂。尾花大多是為了頁面美化的需要而設計的，多為花朵或幾何圖案。插圖和抄本不是所有文章都必須的，越多越好，越多越好。
4、蕾絲花邊是手抄報中不可或缺的。有的頁眉和頁眉可以設計蕾絲；重要的文章用花邊裱起來；物品也可以用蕾絲隔開；有些整頁也可以用花邊上下或左右分開。在蕾絲的使用上，經常使用直線或波浪線。二、題頭畫、插畫、尾花的表現題頭畫、插畫、尾花的表現大致可分為線描和色塊畫。1，畫線要求圖像簡潔概括，線條準確，主次分明。上漆時註意某些步驟:
(1)壹般勾畫主線——確定角度、方向、大小；
(2)畫出與圖有關的比例、結構、透視；
(3)描繪細節，結合形體結構、構圖、色調，畫出線條的節奏變化；
(4)最後進行排列，使畫面完整統壹。
2.色塊畫法除了造型準確外，還要善於處理色塊的搭配和變化關系，這些關系的處理要從對象的需要出發，使版面豐富多彩。畫的時候可以先畫鉛筆畫草稿(建模盡量準確)，然後均勻塗抹大色塊；表征後的細節；最後對其進行修剪，使其更加統壹。完美線條畫和色塊畫通常同時使用，可以是多色，也可以是單色。無論是線條畫還是色塊畫，最好不要只用鉛筆畫。頁面上的圖形或文本不能剪切和粘貼。三、手抄報的編繪步驟
編繪是從構思到具體完成的重要壹步。第壹步是準備階段，第二步是準備階段。
1，準備階段。主要是各種材料和工具的準備。具體包括:起草當前手抄報的註冊；準備壹張白紙(大小視需要而定，如半開、四開、八開等。政教處舉辦的手抄報比賽，要求為江西日報大小，即半開)；編輯撰寫相關文字材料(要多準備文章)；書寫和繪圖工具等。
2.準備階段。這個階段是制作手抄報的主要過程。大致:版面設計，臨摹過程，美化過程。
(1)版面設計:根據文章長度進行排版，並畫出網格或網格線(壹般用鉛筆輕描，手抄報寫完後可以擦也可以不擦)。
(2)臨摹過程:指文章的寫作。手抄報用紙多為白色，書寫宜用碳素墨水；字體宜行書、楷書，少草書、篆書；字的大小要適中(符合平時的閱讀習慣)。如果字寫得不是很好看也不要怕。關鍵是要寫得工整。另外，文章或標題中不允許出現錯別字。
(3)美化過程:文章抄完後，可以畫插畫、尾花、蕾絲(不宜先抄插畫)，美化整個版面。這個過程是手抄報版面效果的關鍵，可以是黑白，也可以是彩色。可以是綜合性的，也可以是專題性的。手抄報和黑板報的設計要求和步驟基本相同。