在成本管理中,企業首先要重視成本的基礎管理。基礎工作是基石,是實施成本控制的“標準”,是過程控制、差異分析、差異修正和績效評價的基礎。但實際上,大多數國企的成本控制並沒有得到落實,只是喊喊口號,流於形式,成本並沒有得到真正有效的控制。材料消耗過大,工時定額不準,費用明細不夠。企業主要從以下幾個方面做好成本管理的基礎工作。首先,完善定額標準:(1)人力資源部組織修訂完善工時定額標準;(2)技術部組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門應組織修訂和完善工具和能源消耗定額,組織計量標準的檢查、補充和安裝。其次,企業綜合管理部門要組織管理流程和制度的修訂和完善。另外,財務部門要組織制定成本習慣的劃分標準,確定成本費用的開支範圍和標準。
第二,努力降低企業運營成本
成本控制的關鍵點在運營過程中。企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、降低庫存等七個方面努力降低總運營成本。
1,控制設計成本
壹個產品80%左右的成本取決於設計階段,所以要註意設計成本的控制。首先,開發部門的每個工程師都要樹立成本控制的思想,從設計階段就考慮技術、制造、采購的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調與合作,充分了解客戶需求,了解市場價格,運用價值工程原理,從功能-成本分析入手,考慮功能的合理性和必要性,堅持“適當為好”的原則;二是技術開發部、銷售部、財務部要認真總結以往的壹些成功經驗,應用價值工程原理,重新審視企業的職能——成本分配,為進壹步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部要牽頭下壹代新產品的功能——成本分析;第四,各部門應利用價值工程的原則,重新審查過程和程序的增值性質。
2.控制采購成本
通常采購成本占總成本的50% ~ 80%,這是傳統成本管理的重點。控制采購成本的企業應做好以下幾個方面的工作:壹是運用科學的決策分析方法,合理確定經濟訂貨量或經濟批量,確定采購項目,選擇供應商,決定采購時間;二是進壹步推進集中采購制度,建立原材料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、外部服務的統壹采購平臺,實現價格、供應商等資源的享受;第三,推廣直供體系,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員和價格評估人員的責任感;第五,整頓輔助材料和零星材料的采購價格,采購價格要在以前購銷價格的基礎上逐步降低;第六,探索建立采購獎懲制度,要與領導和個人掛鉤;第七,加強技術研究,降低采購成本。
3、控制質量成本
提高質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量、增加成本、降低成本的舊觀念,提高質量實際上會壓低成本。提高產品質量,必須貫徹“預防為主”的精神,適當提高檢驗費和預防費,可以大大減少質量差造成的損失。提高質量成本,必須在工作過程中加強質量,從而減少廢品損失,減少工作,減少繁重工作的時間,減少資源的消耗,從而降低總的經營成本;企業各部門進壹步加強制造質量成本控制,將質量成本控制範圍擴大到服務、設計、管理、研究等領域;完善各職能部門的質量成本管理體系,制定職能部門的質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果、提高市場份額的同時,要加強銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究推廣大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,營業部要認真研究國家和地方稅收政策,為分公司進行合理的稅收籌劃;再次,銷售部門要運用分配理論的相關知識,探討銷售網點分布的合理性;第四,銷售部門要運用經濟決策方法降低運輸成本。第五,銷售部門要利用最優成本決策來提高廣告費的使用效率。
5.優化工作流程
工作由壹系列工作過程或步驟組成。從原材料的采購到最終的產品或服務,每壹道工序都要增值,然後送到下壹道工序。每道工序都包含人力資源或機器損耗。不從事有價值的運營是壹種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理模式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中的無價值行為,杜絕“六廢”:制造過度浪費、操作浪費、加工浪費、搬運浪費、等待浪費、時間浪費。
6.減少庫存
存貨不會產生任何附加值,它不僅占用空間和資金,還會產生搬運和儲存的需求,吞噬金融資產。而且隨著時間的推移,壹方面存貨的腐蝕變質會產生浪費;另壹方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會造成經濟上的損耗,會讓產品壹夜之間變成廢物。降低庫存需要從降低庫存數量和降低庫存單價入手。因此,要加強庫存管理,縮短生產線,減少在制品,科學預算銷售數量,確定庫存數量和結構,正確計算購置成本、倉儲成本和缺貨成本,將庫存數量和金額控制在最佳範圍內。
7.減少資本占用
資金是企業的“血液”,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資本都是有成本的,無論是長短期貸款、債券、股票還是資本。任何資本都是有機會成本的,投入股市的壹筆錢不可能投入到其他地方。減少資金占用可以降低資金成本或者增加收入。因此,企業首先要推進資金的集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策,制定商業信用政策,了解短期借款條件,合理預算現金流,將各個環節的資金占用降低到最合理的水平。
三、根據經營目標,向後分解,將成本目標落實到各級。
根據企業確定的目標體系和經營目標,結合各業務板塊的實際情況,倒推分解成本控制的具體目標。首先,各部門不僅要有壹個總的目標,而且要按照責任會計的要求,將目標成本分解到各責任中心的責任成本,落實到各相關成本中心,將壓力轉移到車間、班組和個人,真正做到“人人挑重擔,人人肩上有指標”;其次,各級部門的指標要形成多層次的成本控制網絡,確保目標的逐步實現;第三,在目標成本的制定上,各部門要考慮自身的內部情況和企業的外部環境,合理選擇合適的基準,制定最佳的目標成本;第四,所有的成本降低方案,無論規模大小,都需要量化的成本降低目標。
第四,充分調動員工的積極性,確保成本得到有效控制。
為了使成本控制真正有效,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業要建立“人人節約,人人有獎”和“人人貢獻,人人受益”的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效考核體系;其次,要完善收入分配制度,強化組織激勵,確保有效的成本控制;第三,建立“成本控制”個人獎勵基金,強化個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本、提高利潤的關鍵是實施成本控制,成本控制與企業的基礎管理密切相關。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場份額,才有可能。