印章不能每天由領導攜帶，因此存在印章被誤用、盜用、冒用和濫用的風險；
封條取出後，很難監控封條的使用情況；
下屬單位的印章缺乏統壹管理，壹旦印章被非法使用，上級單位將為下屬單位承擔不必要的法律責任和經濟損失；
許多書面協議是對外簽署的(供應商合同、經銷商合同、訂單等)。)或內部(勞動合同)，下屬事業單位使用印章等。，所以來回送印章成本高，效率低，有丟失風險；
很多單位在領導出差或休假前被要求簽很多空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險；
經常發現之前已經簽字蓋章的合同、協議，不知道放在哪裏了；
人印章多，大機構裏手握印章的人，不自覺地逃不出不該蓋章的地方；
隨著信息管理的變化，企業在印章管理模式上也要與時俱進。通過智能化、移動化、在線化的印章管控思路，可以改善上述印章風險控制和效率問題。
電子印章使用流程:借助第三方電子印章平臺，快速實現電子印章的申請、使用和管理，特別是在異地多點生產或緊急用章的情況下，可以有效提高印章使用的時效性。
應用效果:員工登錄印章管理系統發起合同即可快速進入文檔審批-蓋章流程，流程在線化、程序化，縮短了印章周期。電子印章模式消除了傳統印章使用在時間、空間和地域上的限制。
智能印章控制:雖然“將軍”是在外面，“明軍”應該聽到。
企業不能保證所有的印章都在監管視線內使用，比如印章的出借，分支機構對印章的使用。隨著互聯網和物聯網技術的不斷發展，用軟件系統控制實體印章不再是難題。
物理印章智能控制流程:將物理印章放入印刷控制設備，通過系統控制使用權限。通過對物理印章的智能控制，即使印章的使用脫離了企業監管的視線，也能“服從命令”。
應用效果:使用時，用章申請人在線申請用章，打印控制設備線的用章權限只有經過系統驗證授權後才能激活，並可設置用章次數；使用後:通過打印控制設備的錄像功能，可以將打印好的文件及時上傳到系統，為企業審核文件提供依據。