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如何做好原始記錄,需要特別註意的四個方面

新版的 CNAS - CL01 對記錄的要求

cnas -CL01:2018條款7.5.1

實驗室 應確保每壹項實驗室活動的 技術 記錄包含結果、報告和足夠的信息,以便在可能時識別 影響 測量結果及其測量不確定度的 因素 ,並確保能在盡可能接近原條件的 情況 下重復該實驗室活動。技術記錄應包括每項實驗室活動以及審查 數據 結果的日期和責任人。原始的 觀察 結果、數據和計算應在觀察或獲得時予以記錄,並應按特定任務予以識別

CNAS的文件中只是做了總體規定,實施實驗室實際操作應該怎麽做呢?

原始記錄 的內容

實驗室做原始記錄壹般包括以下內容:

1)? 樣品 描述;

2) 樣品唯壹性 標識 ;

3) 用到的方法,包括 檢測 、 校準 和抽樣方法;

4) 實驗的環境條件,包括溫濕度條件,在實驗室以外的地點實施的實驗室活動,應該特別關註實驗條件;

5) 所用設備,主要的設備和主要的輔助設備都要記錄;

6)用到的 標準 物質 ;

7)實驗過程中的原始觀察結果;

8)實驗中根據觀察結果所進行的計算;

9)實施實驗室活動的 人員 ;

10) 審核數據的人員;

11)實施實驗室的地點。

原始記錄的方式

1) 實驗室原始記錄 要記在記錄表格中或成冊的記錄本上;

2)原始記錄數據可直接錄入信息 管理 系統 中;

3)原始記錄也可以是設備或信息系統自動 采集 的數據。

4)對自動采集或直接錄入 信息管理系統 中的數據的更改,應滿足紙質記錄同等的要求。

原始記錄謄抄

1)當原始記錄需要另行整理或謄抄時,實驗室需要保留壹份對應的原始記錄。

2)實驗室不能隨意用壹頁白紙來保存原始記錄

上述內容可以參考新版CNAS-CL01-G001

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